De uitdaging in bouw & constructie
Op
een werf verandert alles last-minute: ziekte, leveringstekorten, machines,
onderaannemers, weersomstandigheden, veiligheidszones. SOLUTIO plant ploegen, competenties, en materieel samen en herplant in seconden zodra de realiteit wijzigt.
Herken je dit?
- De dag start met een plan… tot ziekte, panne of extra opdrachten je hele planning doorkruist
- Een vervanger is beschikbaar, maar mist VCA / attest / machinebevoegdheid / specifieke skills
- Materieel is “ingepland”, maar transport, opbouw/afbraak, keuringen of bijhorende hulpstukken ontbreken
- Onderaannemers schuiven door en plots klopt de ketting (ruwbouw → technieken → afwerking) niet meer
- Communicatie loopt via telefoons, WhatsApp en Excel-versies: iedereen heeft “de laatste” planning
- Uren en prestaties komen achteraf binnen met discussie: wie was waar, wanneer, met welk materieel?
Een
bouworganisatie draait op timing, veiligheid en inzetbaarheid. Maar met
statische planningtools krijg je stress en ruis. SOLUTIO maakt planning
dynamisch: constraints worden automatisch opgelost, en je teams krijgen
meteen de juiste info.
Zij vertrouwen op SOLUTIO
Het platform voor moderne bouwbedrijven
Dagplanning &
werfplanning
Plan ploegen, taken en werven in één visueel
overzicht dat altijd up-to-date blijft
Automatische
herplanning
Bij ziekte, panne of spoedwerk herrekent SOLUTIO
in seconden een haalbare planning zonder chaos
Competenties &
certificaten
Het systeem matcht automatisch de juiste mensen
op basis van skills, attesten en veiligheidsvereisten (VCA, attesten, specialisaties)
Materieel &
werflogistiek
Plan machines, keuringen, hulpstukken en transport, zodat alles op tijd op de juiste werf staat
Mobiele werkbon &
registratie op de werf
Teams registreren uren, verbruik, foto’s en checklists meteen op de werf, zonder papier of gedoe achteraf
Rapportage &
nacalculatie-ready
Goedgekeurde prestaties en werfdata stromen door naar rapportage en nacalculatie, klaar voor je backoffice/ERP
Altijd de juiste mensen en middelen op de juiste plek
SOLUTIO rekent (automatisch) met o.a.:
- Beschikbaarheden (roosters, afwezigheden, inzetbaarheid)
- Competenties & certificaten (VCA, attesten, specialisaties)
- Materieelbeschikbaarheid (machines, keuringen, hulpstukken)
- Afhankelijkheden tussen fases en teams
- Productiviteit / capaciteit per ploeg of type werk
- Minder planstress bij werfleiding en dispatch
- Minder telefoontjes en ad-hoc “puzzelwerk”
- Snellere reactie bij ziekte, panne of spoed
- Meer rust: iedereen werkt met hetzelfde actuele plan
Digitale werkbonnen & registratie op de werf
De
ploeg registreert eenvoudig via de mobiele app:
- Start/stop, pauzes, aanwezigheid (per werf/taak)
- Uitgevoerde werken (activiteiten, hoeveelheden, meetstaat-info)
- Foto’s, opmerkingen, afwijkingen (bv. extra werken, hinder, schade)
- Checklists (kwaliteit, veiligheid, LMRA/toolbox)
- Documenten per werf (plannen, vergunningen, attesten)
- CIAW
Zo wordt werfrealiteit meteen bruikbare data voor opvolging, nacalculatie en correcte verwerking — zonder interpretatie achteraf.
Afsluiten
zonder discussie
Goedgekeurde prestaties gaan automatisch door naar de backoffice.
- Goedgekeurde uren en prestaties zijn klaar voor nacalculatie in ERP
- Minder manuele correcties, minder “waarom klopt dit niet?”
- Snellere maandafsluiting door consistente data
- Payroll-ready via VIRO: toeslagen/regels automatisch volgens sectorafspraken
Resultaat
- Minder fouten
- Minder interpretatie
- Snellere afsluiting
- Meer controle voor projectleiding
Het platform voor moderne bouwbedrijven
100%
real-time inzicht
Herplanning
in seconden
Ideaal voor multi-werf
& onderaannemers
Klaar voor grote volumes
& meerdere teams
Bostoen – Een succesverhaal
Multi-werf planning en uitvoering bij Bostoen
Uitdaging:
Bostoen beheert tientallen tot honderden werven tegelijk. In zo’n omgeving is planning geen statisch schema: één vertraging in ruwbouw veroorzaakt meteen een kettingreactie in afwerking, bezetting, leveringen, doorlooptijd én facturatiemomenten.
Met losse tools of Excel-versies ontstaat ruis (meerdere waarheden), veel manueel werk en last-minute communicatie.
Resultaat:
- Lean organisatie: honderden werven aangestuurd door slechts twee planners (ruwbouw & afwerking).
- Meer controle & voorspelbaarheid: wijzigingen worden sneller zichtbaar en werken consequent door over ruwbouw, afwerking, capaciteit en rapportering.
- Minder ad-hoc herplannen en stilstand, betere capaciteitsbenutting en duidelijkere sturing op doorlooptijd en cashflow.
Bostoen koos SOLUTIO als centrale motor voor multi-werf regie, zodat projectstructuur, afhankelijkheden, capaciteit en voortgang in één consistente flow samenkomen.
Oplossing:
Bostoen koos SOLUTIO als centrale motor voor multi-werf regie, zodat projectstructuur, afhankelijkheden, capaciteit en voortgang in één consistente flow samenkomen.
Multi-werf overzicht: alle werven in één tool, met detail per werf én totaalbeeld voor sturing.
Gantt-planning met watervalstructuur: ruwbouw → afwerking als gekoppelde keten, met expliciete fases en afhankelijkheden.
Koppeling ruwbouw–afwerking: bij vertraging in ruwbouw geeft SOLUTIO signalen en schuift afwerking synchroon mee.
Capaciteitsplanning vanuit dezelfde projectrealiteit: eigen ploegen én onderaannemers ingepland op basis van de Gantt, niet als aparte “planning ernaast”.
Materiaalbeschikbaarheid mee in beeld: vermijden dat een werf “gepland” is, maar stilvalt door materiaal- of logistieke bottlenecks.
Integraties (planning en ERP): koppeling met Centric en een intern pakket, zodat voortgang, milestones en managementrapportage op dezelfde data steunen—één consistente lijn tussen planning en ERP.