In bouw en constructie verandert de planning elke dag. Een levering schuift op, een machine valt uit, een ploeg is niet volledig of een werf geraakt niet vrij. Met SOLUTIO plan en herplan je werven, mensen en middelen vanuit één actuele realiteit, zonder Excel-chaos of eindeloze telefoons.
Waarom werfplanning in de bouw zo vaak vastloopt
Op papier lijkt de planning logisch. Op de werf verandert alles. Ziekte, leveringsproblemen, machine-uitval, veiligheidsvereisten, weersomstandigheden en verschuivende onderaannemers zorgen ervoor dat een statische planning snel achterhaald is.
SOLUTIO maakt van bouwplanning geen statisch schema, maar een dynamisch systeem dat mee beweegt met de realiteit op de werf.
Herken je dit in jouw bouworganisatie?
- De dag start met een planning, maar ziekte, panne of spoedwerk gooit alles door elkaar
- Een vervanger is beschikbaar, maar mist de juiste attesten, skills of veiligheidsvereisten
- Materieel lijkt ingepland, maar transport, keuringen of hulpstukken ontbreken
- Onderaannemers schuiven op, waardoor de timing tussen ruwbouw, technieken en afwerking breekt
- Teams werken met verschillende versies van de planning via telefoon, WhatsApp of Excel
- Uren, prestaties en afwijkingen worden pas achteraf duidelijk, met discussie en correcties tot gevolg
Zij vertrouwen op SOLUTIO
Één centraal systeem voor werfplanning, personeelsplanning en materieelplanning
Werfplanning voor meerdere werven
Plan al je werven in één visueel overzicht. Krijg grip op fasering, afhankelijkheden, doorlooptijden en wijzigingen over meerdere projecten tegelijk.
Snel herplannen bij uitval of vertraging
Bij ziekte, panne, weersomstandigheden of wijzigende prioriteiten herberekent SOLUTIO snel een haalbare planning zonder chaos.
Personeel inplannen op basis van inzetbaarheid
Plan ploegen en medewerkers op basis van beschikbaarheid, competenties, attesten, uurroosters en afwezigheden.
Materieel en werflogistiek mee ingepland
Plan machines, hulpstukken, transporten en keuringen samen met de werfplanning, zodat je niet alleen mensen maar ook middelen correct inzet.
Mobiele registratie op de werf
Teams registreren uren, prestaties, foto’s, checklists en opmerkingen meteen op de werf via de mobiele app.
Nacalculatie en payroll-ready verwerking
Goedgekeurde prestaties stromen door naar rapportage, nacalculatie en correcte verwerking in backoffice, ERP en VIRO.
Altijd de juiste mensen en middelen op de juiste werf
SOLUTIO rekent automatisch met de factoren die bouwplanning in de praktijk complex maken:
- beschikbaarheden, roosters en afwezigheden
competenties, VCA en andere attesten
afhankelijkheden tussen fases, teams en onderaannemers
- productiviteit en capaciteit per ploeg, taak of type werk
- machinebeschikbaarheid, keuringen en hulpstukken
Zo plan je niet alleen wat theoretisch mogelijk is, maar wat operationeel ook echt uitvoerbaar is.
Wat dat oplevert op de werkvloer
- Minder planstress voor werfleiding en planning
- Minder telefoons, losse berichten en last-minute puzzelwerk
- Sneller reageren op ziekte, panne of spoedinterventies
- Minder fouten door één actuele planning voor iedereen
- Betere bezetting van ploegen, materieel en onderaannemers
- Meer rust, duidelijkheid en voorspelbaarheid in de uitvoering
Digitale werkbonnen & registratie rechtstreeks op de werf
Via de mobiele app registreert de ploeg eenvoudig:
- start- en stoptijden, pauzes en aanwezigheid
- uitgevoerde werken, hoeveelheden en werfactiviteiten
- foto’s, opmerkingen en afwijkingen
- checklists voor kwaliteit, veiligheid en LMRA
- documenten zoals plannen, vergunningen en attesten
- CIAW en andere noodzakelijke registraties
Zo wordt werfrealiteit meteen bruikbare data voor opvolging, nacalculatie en correcte loonverwerking, zonder interpretatie achteraf.
Afsluiten
zonder discussie
Goedgekeurde prestaties gaan automatisch door naar de backoffice.
- uren en prestaties zijn klaar voor nacalculatie in ERP
- minder manuele correcties en minder discussie achteraf
- snellere maandafsluiting door consistente data
- payroll-ready verwerking via VIRO volgens sectorregels en bedrijfsafspraken
Resultaat
Minder fouten. Minder interpretatie. Meer controle. Een snellere en voorspelbare afsluiting.
Waarom bouwbedrijven voor SOLUTIO kiezen
Realtime zicht op werven, ploegen en middelen
Herplanning in seconden bij wijzigende realiteit
Ideaal voor multi-werf organisaties en onderaannemers
Geschikt voor grote volumes, meerdere teams en complexe afhankelijkheden
Veelgestelde vragen over bouwplanning software
Ja. SOLUTIO is geschikt voor multi-werf planning en geeft zowel detail per werf als een totaaloverzicht voor centrale sturing.
Ja. SOLUTIO houdt rekening met competenties, certificaten, veiligheidsvereisten en inzetbaarheid.
Ja. Machines, hulpstukken, transporten en keuringen kunnen mee opgenomen worden in dezelfde planning.
SOLUTIO maakt snelle herplanning mogelijk zodat je haalbaar kunt bijsturen zonder alles manueel te herschikken.
Van actuele werfplanning naar correcte payroll-ready verwerking
SOLUTIO zorgt ervoor dat werven, ploegen, onderaannemers en materieel correct ingepland en opgevolgd worden. Via mobiele registratie op de werf worden uren, prestaties, afwijkingen, mobiliteit en opmerkingen meteen vastgelegd.
VIRO vertaalt die operationele data naar correcte looncodes, vergoedingen en payroll-ready output volgens sectorregels en interne afspraken. Zo vermijd je manuele interpretatie, Excel-correcties en discussies achteraf.
Met SOLUTIO en VIROverbind je planning, uitvoering, registratie en loonvoorbereiding in één gecontroleerde end-to-end flow.
Bostoen – Een succesverhaal
Multi-werf planning en uitvoering bij Bostoen
Uitdaging:
Bostoen beheert tientallen tot honderden werven tegelijk. In zo’n context is planning geen los schema, maar een keten waarin vertragingen meteen doorwerken op afwerking, bezetting, leveringen, doorlooptijd en facturatie.
Met losse tools en Excel-versies ontstaat ruis, veel manueel werk en voortdurende last-minute communicatie.
Resultaat:
- honderden werven aangestuurd met een lean planningsorganisatie
- meer controle en voorspelbaarheid
- minder ad-hoc herplannen en stilstand
- betere capaciteitsbenutting en duidelijkere sturing op doorlooptijd en cashflow
Bostoen koos SOLUTIO als centrale motor voor multi-werf regie, zodat projectstructuur, afhankelijkheden, capaciteit en voortgang in één consistente flow samenkomen.
Oplossing:
Bostoen koos SOLUTIO als centrale motor voor multi-werf regie.
alle werven in één centraal overzicht
- gekoppelde fases en afhankelijkheden in één planning
- synchronisatie tussen ruwbouw en afwerking
- capaciteitsplanning vanuit dezelfde projectrealiteit
- beter zicht op materiaal- en logistieke bottlenecks
integratie met ERP en managementrapportering
Ook af van Excel-chaos en brandjes in je werfplanning?
Ontdek hoe SOLUTIO werven, personeel, onderaannemers en materieel samenbrengt in één centraal planningssysteem voor de bouw.