Van planning tot payroll-ready output, zonder breuken in de flow
GO-VIRTUAL sluit de operationele kloof tussen wat gepland wordt, wat op de werkvloer gebeurt en wat uiteindelijk correct verwerkt moet worden voor payroll en nacalculatie.
GO-VIRTUAL brengt die flow samen
Met SOLUTIO stuurt u planning en mobiele registratie.
Met VIRO zet u prestaties automatisch om naar correcte payroll-ready output volgens cao’s en interne regels.
Waar bedrijven vandaag
geld verliezen
SOLUTIO en VIRO: twee oplossingen, één flow
Voor bedrijven die af willen van Excel, losse registraties en discussies over uren, mobiliteit, toeslagen en uitzonderingen
Planning en mobiele registratie voor operationele realiteit
SOLUTIO helpt bedrijven om mensen, ploegen, taken, middelen en materiaal realistisch te plannen. op basis van skills, regels, beschikbaarheden, certificaten en operationele constraints.
Met SOLUTIO beheert u onder meer:
- workforce planning
- dispatch en operationele planning
- project- en resourceplanning
- snelle herplanning bij afwezigheid, spoed of uitval
- mobiele registratie van uren, mobiliteit, werkbonnen, materialen, foto’s en checklists
Automatische loonvoorbereiding zonder Excel en zonder interpretatie
VIRO verwerkt ruwe registraties automatisch tot correcte looncodes en payroll-ready output.
De oplossing houdt rekening met cao’s, interne regels, mobiliteit, vergoedingen, toeslagen en uitzonderingen.
- Met VIRO vermijdt u:
- manuele loonvoorbereiding
- foutgevoelige Excel-berekeningen
- laattijdige correcties
- interpretatieverschillen tussen HR, operatie en payroll
- stress bij afsluiting
GO-VIRTUAL is geen losse planningsoftware en geen klassiek payrollpakket
GO-VIRTUAL is de slimme motor achter planning, registratie en loonvoorbereiding.
- SOLUTIO stuurt planning en mobiele registratie,
- VIRO automatiseert loonvoorbereiding en payroll-ready verwerking,
samen zorgen ze voor een betrouwbare flow van planning tot payroll-ready output.
Dit is relevant voor organisaties die sneller willen plannen, correcter willen registreren en payroll beter onder controle willen krijgen zonder Excel-afhankelijkheid en zonder manuele interpretatie.
Masterdata en integraties
Gegevens uit ERP, HR of andere bronsystemen worden ingelezen via API of andere koppelingen.
Planning in SOLUTIO
Taken, projecten, ploegen, medewerkers en middelen worden ingepland op basis van beschikbaarheid, skills, certificaten en regels.
Mobiele registratie
Op de werkvloer worden uren, mobiliteit, prestaties, materialen, foto’s, checklists en werkbonnen correct geregistreerd.
Controle en goedkeuring
Afwijkingen worden sneller zichtbaar, waardoor leidinggevenden en backoffice sneller kunnen bijsturen.
Loonvoorbereiding in VIRO
VIRO vertaalt ruwe prestaties automatisch naar correcte payroll-ready output volgens cao’s en bedrijfsregels.
Payroll en nacalculatie
De output stroomt door naar sociaal secretariaat, payrollsystemen en ERP voor verdere verwerking en nacalculatie.
Integraties met
ERP & Sociaal Secretariaat
Onze oplossing koppelt naadloos met uw bestaande ERP-systemen en sociaal secretariaat. Dit betekent dat gegevens automatisch worden uitgewisseld, waardoor dubbel werk en foutgevoelige handmatige verwerking tot het verleden behoren. Zo houdt u meer tijd over voor wat echt belangrijk is: uw business laten groeien.
We koppelen onder meer met:
- ERP-systemen
- HR-systemen
- track & trace
- registratiesystemen
- sociale secretariaten
- payrollomgevingen
De kracht zit niet alleen in de koppeling zelf, maar in wat daarna gebeurt: gegevens worden bruikbaar in de volledige flow van planning naar payroll-ready output.
Voor organisaties waar planning en loonvoorbereiding operationeel complex zijn
GO-VIRTUAL is relevant voor bedrijven waar mensen, middelen, shifts, mobiliteit en uitzonderingen dagelijks bewegen.
Vertrouwde referenties
Wij zijn trots om te werken voor organisaties die ons hun vertrouwen hebben gegeven.
Waarom kiezen voor GO‑VIRTUAL loont voor jouw organisatie
Sectorspecifieke expertise die je werk
vergemakkelijkt
Je krijgt software die precies aansluit op de processen en uitdagingen in jouw sector. Dat betekent minder aanpassingen, minder trial-and-error en meteen een oplossing die werkt zoals jij dat nodig hebt.
Meer controle en efficiëntie zonder
extra moeite
Met realtime inzicht in planning, HR, logistiek en middelen kun je sneller beslissingen nemen, fouten voorkomen en je team en resources optimaal inzetten. Jij houdt de regie, zonder extra werk voor je team.
Sneller resultaat en kostenbesparing vanaf
dag één
Doordat de software kant-en-klare, bewezen processen ondersteunt en makkelijk te implementeren is, zie je direct impact: minder handmatig werk, snellere facturatie en een duidelijke winst in tijd en geld.
Samsonite
Van Excel-chaos naar perfecte planning
Het personeel van Samsonite werkte tot voor kort volledig in Excel: fouten, frustraties en tijdverlies lagen op de loer.
Met het slimme planningsplatform SOLUTIO werd alles gedigitaliseerd: automatische rotaties, realtime overzicht en directe koppeling met HR-systemen.
Het resultaat? Efficiëntie, overzicht én een foutloze planning.
Lees hier de volledige Samsonite case
Bron: Value Chain Management (oktober–november 2025)
Sarens Group
Van complexe HR-berekeningen naar foutloze payroll
Sarens Nederland zocht een betrouwbare oplossing voor complexe uur- en loonberekeningen. Met VIRO en de expertise van GO-VIRTUAL werden regels configureerbaar, datastromen geautomatiseerd en payrollprocessen in slechts 3 maanden productie-klaar gemaakt.
Het resultaat? Snellere en correctere payroll, uniforme regels en minder HR-stress.
Lees hier de volledige Sarens case
Veelgestelde vragen (FAQ)
GO-VIRTUAL is een Belgisch softwarebedrijf dat planning, mobiele registratie en loonvoorbereiding verbindt in één geïntegreerde flow. Met SOLUTIO voor operationele planning en VIRO voor pre-payroll verwerking helpt GO-VIRTUAL bedrijven om manueel werk, fouten en discussies over uren, mobiliteit en toeslagen te elimineren.
SOLUTIO is de plannings- en registratieoplossing van GO-VIRTUAL: het helpt bedrijven mensen, teams, materieel en taken centraal in te plannen en prestaties mobiel te registreren op de werkvloer. VIRO verwerkt die ruwe registraties automatisch naar correcte looncodes en payroll-ready output volgens cao's en interne bedrijfsregels. Samen vormen ze een end-to-end flow van planning tot loonvoorbereiding.
GO-VIRTUAL is geschikt voor bedrijven met complexe operationele planning: bouw en constructie, industrie en productie, logistiek en warehouses, transport en kraanverhuur, installatie- en servicebedrijven, en zorg en welzijn. De software rendeert het meest wanneer planning, registratie en loonvoorbereiding vandaag nog afhankelijk zijn van Excel of losse tools.
GO-VIRTUAL integreert via API en andere koppelingen met gangbare ERP- en HR-systemen zoals Microsoft Dynamics 365, AX, Navision, SAP, AFAS en Odoo. Masterdata zoals medewerkers, projecten, beschikbaarheden en afwezigheden stroomt automatisch door naar de planning. Registraties van de werkvloer stromen terug naar ERP, sociaal secretariaat en payrollomgevingen.
SOLUTIO is geen losse planningstool en geen klassiek payrollpakket. Het verbindt planning, mobiele registratie en loonvoorbereiding in één logische flow. Daarmee vermijdt u de breuk tussen wat operationeel gepland wordt, wat effectief geregistreerd wordt op de werkvloer, en wat uiteindelijk correct verwerkt moet worden voor payroll en nacalculatie.
Ja. GO-VIRTUAL biedt ook een Automatic Workforce Planning module die op basis van beschikbaarheden, skills, certificaten en workload automatisch voorstellen genereert voor personeelsinzet. Dit is bijzonder relevant voor organisaties met complexe shift- en capaciteitsplanning in productie, logistiek en zorg.