Wat VIRO voor jou
kan doen
Herken je dit?
- Tijdrovende Excel-berekeningen
- Veel manuele correcties in Excel
- Foutgevoelige processen
- Complexe cao-regels en uitzonderingen
- Gebrek aan overzicht in personeelskosten
- Wijzigingen à la minute en brandjes in de payroll
VIRO lost dit allemaal voor je op.
VIRO automatiseert tijdregistratie, vergoedingen en voordelen, volledig compliant met cao’s en interne regels. Bespaar tijd, verminder fouten en verhoog de efficiëntie van jouw HR-processen.
VIRO is ideaal voor HR- en payrollteams van middelgrote en grote
organisaties met complexe loonstructuren, diverse vergoedingen
of mobiliteitsregelingen.
Voor wie?
Schaalbaar voor bedrijven met 20 tot 5.000+ medewerkers. VIRO is even performant voor kmo’s als voor multinationals,
met ondersteuning voor complexe structuren en meerdere entiteiten. VIRO
ondersteunt elke sector waar tijdregistratie en
complexe
verloningslogica samenkomen.
Bouw en
constructie
Industrie en
productie
Logistiek en
warehouses
Transport en
kraanverhuur
Installatie en
servicebedrijven
Retail en
distributie
Facility en
schoonmaak
Diensten en
projectwerk
Zorg en
welzijn
Event en
hospitality
Vertrouwde referenties
Wij zijn trots om te werken voor organisaties die ons hun vertrouwen hebben gegeven.
Wat biedt VIRO?
Ontdek de
belangrijkste voordelen
Veilig en compliant
HR-beleid
Voldoet aan alle privacy- en arbeidsregelgeving.
Exporteer
foutloze data rechtstreeks naar je sociaal secretariaat of ERP.
Slimme automatisering
Automatische berekeningen en toekenning van looncodes, in lijn met cao’s en interne bedrijfsregels.
Elk
uur wordt automatisch gelinkt aan de juiste looncode of premie.
Data-gedreven beslissingen
Meer inzicht en controle over personeelskosten, tijdsregistratie en verloning dankzij rapportagemogelijkheden.
Waar situeert VIRO zich?
Onze oplossingen, SOLUTIO voor planning en VIRO voor loonberekening, vullen de leemte
tussen operationele realiteit en payrollverwerking.
Waar ERP stopt bij projecten en urenregistratie, en het sociaal secretariaat begint bij de loonverwerking, zorgt VIRO voor de intelligente vertaalslag:
van geplande en geregistreerde prestaties naar correcte looncodes, vergoedingen en exportklare payrolldata.
Waarom VIRO het verschil maakt
VIRO geeft jouw team overzicht over
werktijden, vergoedingen en voordelen, met
automatische, compliant berekeningen voor
efficiënte en betrouwbare HR-processen.
Geen
extra Excel, geen manuele tussenstappen,
geen discussie meer over
interpretaties.
Van chaos naar consistentie, volledig automatisch.
Alleen correcte resultaten.
Flexibele regelengine
VIRO ondersteunt een onbeperkt aantal cao’s en bedrijfsregels, die eenvoudig kunnen worden toegewezen aan specifieke afdelingen of groepen.
Eenvoudige rapportage
HR-teams delen veilig gegevens met management, medewerkers en externe systemen.
Naadloze systeemintegratie
Via een krachtige API integreert VIRO moeiteloos met HR-platforms, tijdregistratietools (AllConnects, GeoDynamics, ABAX, Protime, …), ERP-systemen en andere bedrijfs- toepassingen.
Vergoedingen en onkosten
Mobiliteit, uitgaven en vergoedingen worden automatisch en correct verwerkt.
Ons proces in vier eenvoudige stappen
1
Analyse
We vertalen jouw CAO’s, mobiliteitsafspraken en interne policies naar logische berekeningsregels.
2
Configuratie
We bouwen je regelset in VIRO en koppelen met tijdregistratie- en payrollsystemen.
3
Validatie
Samen testen we rekenvoorbeelden tot elke berekening klopt.
4
Go-live
Jouw HR- en payrollteams werken voortaan op automatische piloot, met blijvende ondersteuning.
Sarens Nederland – Een succesverhaal
Sarens Nederland:
complexe HR,
eenvoudig geregeld
Uitdaging:
Sarens Nederland had complexe uur- en loonberekeningen en een eerdere HR-oplossing voldeed niet aan de verwachtingen.
Oplossing:
Met VIRO werden HR-regels configureerbaar, datastromen geautomatiseerd en payrollprocessen betrouwbaar en snel operationeel gemaakt.
Lees hier de volledige Sarens case
Resultaat
Tijdsbesparing
De payroll-doorlooptijd werd drastisch verkort, waardoor afsluitprocessen veel sneller verlopen.
Nauwkeurigheid
Er werden minder fouten gemaakt, wat resulteerde in tevreden medewerkers en minder HR-stress.
Uniformiteit
Dankzij een eenduidige regelset verloopt de beoordeling en verwerking van payroll nu consistent en betrouwbaar.