In kraanverhuur verandert de planning voortdurend. Een opdracht schuift op, een kraan raakt later vrij, een machinist valt uit of extra hulpmateriaal blijkt nodig. Met SOLUTIO Crane Planner stuur je planning, dispatch en uitvoering vanuit één actuele realiteit, zonder losse Excels, telefoons of manuele overdrachten.
Waarom kraanplanning in de praktijk zo complex is
Een kraanopdracht plannen is meer dan een kraan reserveren. Je moet rekening houden met beschikbaarheid, machinisten, certificaten, ballast, hulpmateriaal, transporten, opbouw- en afbraaktijden, werfuren en last-minute wijzigingen.
SOLUTIO Crane Planner maakt van kraanplanning geen los planbord, maar een operationeel systeem voor kraanverhuur dat meebeweegt met de realiteit.
Herken je dit in jouw kraanverhuurbedrijf?
- Kranen lijken beschikbaar, maar machinist, ballastwagen of hulpmateriaal ontbreken
- Dubbele boekingen en conflicten worden pas laat zichtbaar
- Planners moeten voortdurend bellen om wijzigingen door te geven
- Ad-hoc opdrachten verstoren de bestaande dispatch
- Werkbonnen en prestaties komen te laat of onvolledig terug van de werf
- Planning, uitvoering en administratie werken niet vanuit hetzelfde actuele overzicht
- Verliesuren, wachttijden en stilstand worden te laat opgemerkt
In kraanverhuur heb je geen baat bij losse planningstools. Je hebt een centraal systeem nodig dat rust brengt, duidelijk communiceert en alle middelen rond een opdracht samenhoudt.
Vertrouwd door spelers in kraanverhuur en zwaar materieel
Één centraal systeem voor kraanplanning, dispatch en opvolging
Plan kranen, machinisten en hulpmateriaal samen
Plan niet alleen de kraan, maar ook machinisten, ballastwagens, volgwagens, hulpstukken en ander benodigd materiaal in dezelfde flow.
Mobiele werkbonnen en registratie op de werf
Machinisten en kraanteams registreren uren, prestaties, wachttijden, mobiliteit, foto’s en opmerkingen rechtstreeks op de werf.
Realtime capaciteits- en conflictchecks
Zie meteen welke middelen beschikbaar zijn en vermijd dubbele boekingen, ontbrekende resources of foutieve combinaties.
Doorstroming naar administratie en verwerking
Werkbonnen, prestaties en registraties stromen gecontroleerd door naar backoffice, nacalculatie en verdere verwerking.
Snel herplannen bij wijzigingen
Bij uitval, spoedopdrachten of verschuivende werftijden pas je de planning snel aan zonder alles manueel te herschikken.
Visueel planbord voor dispatch
Werk met een duidelijk overzicht van opdrachten, middelen, tijdsloten en wijzigingen, zodat planners en dispatchers sneller kunnen schakelen.
Altijd zicht op wat operationeel echt haalbaar is
SOLUTIO Crane Planner houdt rekening met de factoren die kraanplanning echt complex maken:
- beschikbaarheid van kranen per type en capaciteit
- machinisten, kwalificaties en inzetbaarheid
- ballastwagens, volgwagens en hulpmateriaal
- opbouw- en afbraaktijden
- transporten en verplaatsingen
- wijzigingen in timing, duur of werfomstandigheden
Zo plan je niet alleen wat theoretisch past, maar wat operationeel ook uitvoerbaar is.
Wat dat oplevert voor jouw kraanverhuurorganisatie
- Minder planstress voor dispatch en planning
- Minder fouten door realtime conflictchecks
- Sneller schakelen bij spoedopdrachten en uitval
- Minder verliesuren en betere benutting van de vloot
- Minder telefonische afstemming en losse communicatie
- Meer grip op beschikbaarheid, uitvoering en opvolging
- Betere margecontrole door snellere en correctere terugkoppeling van prestaties
Digitale werkbonnen rechtstreeks vanuit de werf
Via de mobiele app registreren kraanteams eenvoudig:
start- en stoptijden
gewerkte uren en prestaties
wachttijden en stilstand
mobiliteit en verplaatsingen
foto’s en opmerkingen
documenten en werfinformatie
digitale werkbonnen voor snelle terugkoppeling
Zo verdwijnt papierwerk en komt werfrealiteit sneller, correcter en vollediger terug in jouw operationele en administratieve flow.
Visualisaties & Gantt-overzicht voor planningsteams
Crane Planner geeft een visueel overzicht van alle projecten en kraanbezetting via een interactieve Gantt‑weergave. Zo zie je in één oogopslag welke kraan waar ingezet wordt, en plan je efficiënter dan ooit.
- Interactief Gantt-dashboard
- Kleuren en labels voor statusweergave
- Filteren op projecten, teams en locaties
Meer benutting,
minder verliesuren
Een sluitende craneplanning heeft directe impact op je rendement. Je benut je vloot beter, vermijdt dubbele boekingen en vermindert onnodige transporten of wachttijden. De uniforme werkwijze zorgt voor transparantie binnen dispatch, projectteams en machinisten, waardoor beslissingen sneller en consistenter worden.
Eén flow van aanvraag tot werkbon
Crane Planner verbindt dispatch, werfuitvoering en administratie in één geheel.
opdrachten worden centraal gepland
resources worden gecontroleerd op beschikbaarheid
teams registreren prestaties mobiel op de werf
werkbonnen worden digitaal afgewerkt
gegevens stromen door naar nacalculatie en backoffice
Resultaat
Minder manuele overdrachten, minder interpretatie en meer controle over het volledige proces.
Sarens – Een succesverhaal
Internationale operatie & planning bij Sarens Group
Uitdaging:
De Sarens Group, wereldleider in crane rental en heavy lifting, zocht een uniforme planningsoplossing die wereldwijd inzetbaar is.
De uitdaging: lokale processen respecteren, maar tegelijk één geïntegreerd systeem creëren dat naadloos samenwerkt met bestaande ERP-systemen zoals Navision, AX en Dynamics 365 F&O.
Oplossing:
GO-VIRTUAL ontwikkelde een schaalbare oplossing gebaseerd op SOLUTIO Crane Planner, met een sterke focus op procesharmonisatie en integratie.
- Procesanalyse & doorontwikkeling: Bedrijfsprocessen wereldwijd in kaart gebracht en vertaald naar een future-proof digitale aanpak.
- Mobiele app: Uitgebreid voor kraanmannen, riggers en teams in het veld.
- ERP-integratie: Bidirectionele koppelingen met bestaande systemen voor planning, tijdregistratie en facturatie.
- Internationale uitrol: Gefaseerde implementatie in o.a. België, Nederland, UK, Canada, Mexico en Australië, in nauwe samenwerking met lokale Sarens-teams
Resultaat:
meer controle over complexe kraanplanning
schaalbare werking over verschillende landen en entiteiten
snellere terugkoppeling van prestaties
betere benutting van middelen en meer grip op de operatie
Van kraanplanning naar correcte uren- en mobiliteitsverwerking
Een kraanopdracht stopt niet bij dispatch. Zodra uren, prestaties, wachttijden, mobiliteit en opmerkingen op de werf geregistreerd worden, begint de volgende cruciale stap: correcte verwerking in de backoffice.
Met de combinatie van SOLUTIO Crane Planner en VIRO vertaal je operationele registraties naar correcte looncodes, vergoedingen en payroll-ready output volgens sectorregels en interne afspraken. Zo vermijd je interpretatie achteraf, Excel-correcties en fouten bij de afsluiting.
Met SOLUTIO en VIRO verbind je planning, uitvoering, registratie en loonvoorbereiding in één gecontroleerde end-to-end flow.
Veelgestelde vragen over kraanplanning software
Kraanplanning software helpt kraanverhuurbedrijven om kranen, machinisten, hulpmateriaal en werkbonnen centraal te plannen en snel bij te sturen bij wijzigingen.
Ja. SOLUTIO Crane Planner laat je kranen, machinisten, ballastwagens en ander hulpmateriaal samen inplannen in één overzicht
Ja. Het systeem ondersteunt realtime checks op beschikbaarheid en conflicten zodat planners sneller correcte beslissingen nemen.
Ja. Kraanteams kunnen prestaties, uren, mobiliteit en opmerkingen rechtstreeks mobiel registreren.
Ja. De oplossing is gericht op de operationele realiteit van kraanverhuur, dispatch en werfopvolging.
Ook af van losse planningen en brandjes in je dispatch?
Ontdek hoe SOLUTIO Crane Planner kranen, machinisten, hulpmateriaal en werkbonnen samenbrengt in één centraal systeem voor kraanverhuur.