Pre-payroll software voor prestaties, vergoedingen en looncodes
VIRO zet registraties van je teams automatisch om in correcte looncodes
en payroll-ready output volgens cao's en interne regels.
Voor bedrijven waar Excel, manuele interpretatie en laattijdige correcties te veel tijd, marge en vertrouwen kosten.
Wat is VIRO? VIRO is geen payrollpakket en ook geen pure tijdregistratietool. VIRO is de intelligente pre-payroll laag tussen registratie, operatie, ERP en sociaal secretariaat. Het systeem vertaalt prestaties, mobiliteit, toeslagen, vergoedingen en uitzonderingen automatisch naar correcte looncodes en exportklare payrolldata.
VIRO: Registraties van je teams automatisch omgezet in correcte looncodes
Herken je dit?
- Tijdrovende Excel-berekeningen
- Veel manuele correcties en interpretatie achteraf
- Foutgevoelige verwerking van uren, toeslagen en vergoedingen
- Complexe cao-regels en uitzonderingen
- Gebrek aan overzicht in personeelskosten
- Wijzigingen à la minute die payroll onder druk zetten
VIRO lost dit allemaal voor je op.
VIRO lost dat niet op met nóg een extra tussenstap, maar met automatisering. VIRO verwerkt registraties, vergoedingen en voordelen automatisch volgens cao's en interne regels, zodat HR en payroll sneller werken, minder corrigeren en meer grip krijgen op het eindresultaat.
VIRO is ideaal voor HR- en payrollteams van middelgrote en grote
organisaties met complexe loonstructuren, diverse vergoedingen
of mobiliteitsregelingen.
Voor wie?
Schaalbaar voor bedrijven met 20 tot 5.000+ medewerkers. VIRO is geschikt voor organisaties waar prestaties, mobiliteit, toeslagen, vergoedingen en uitzonderingen niet betrouwbaar genoeg te verwerken zijn in Excel of losse tussenstappen.
Bouw en
constructie
Industrie en
productie
Logistiek en
warehouses
Transport en
kraanverhuur
Installatie en
servicebedrijven
Retail en
distributie
Diensten en
projectwerk
Zorg en
welzijn
Event en
hospitality
Vertrouwde referenties
Wat biedt VIRO?
Ontdek de belangrijkste voordelen
Compliant loonvoorbereiding
Voldoet aan arbeidsregels, privacyvereisten, cao's en interne afspraken. Exporteer correcte data rechtstreeks naar je sociaal secretariaat of ERP.
Automatische looncodes volgens regels
Berekeningen en toekenning van looncodes verlopen automatisch op basis van cao's en bedrijfsregels. Elk uur, elke premie en elke uitzondering wordt correct verwerkt.
Grip op personeelskosten en uitzonderingen
Krijg meer inzicht in werktijden, vergoedingen, uitzonderingen en loonkost. Zo stuur je sneller bij en vermijd je discussies achteraf.
Waar situeert VIRO zich?
Waar ERP stopt bij projecten, uren en basisdata, en het sociaal secretariaat start bij loonverwerking, voorkomt VIRO het manuele tussenwerk, de interpretatiefouten en de discussies achteraf.
Waarom VIRO het verschil maakt
VIRO geeft HR- en payrollteams controle over werktijden, vergoedingen, mobiliteit en uitzonderingen, met automatische berekeningen volgens de juiste regels.
Geen extra Excel. Geen manuele tussenstappen. Minder interpretatie, minder fouten en meer voorspelbaarheid in de afsluiting.
Alleen correcte resultaten.
Flexibele regelengine
VIRO ondersteunt een onbeperkt aantal cao's en bedrijfsregels, toegewezen per afdeling, groep of context.
Vergoedingen en onkosten
Mobiliteit, uitgaven, toeslagen en vergoedingen worden automatisch en correct verwerkt.
Naadloze systeemintegratie
Via een krachtige API integreert VIRO met HR-platformen, tijdregistratietools, track-and-trace-systemen, ERP-systemen en andere bedrijfsapplicaties.
Eenvoudige rapportage
HR-teams delen veilig gegevens met management, medewerkers en externe systemen.
Ons proces in vier eenvoudige stappen
1
Analyse
We vertalen jouw cao's, mobiliteitsafspraken en interne policies naar duidelijke en controleerbare berekeningsregels.
2
Configuratie
We bouwen je regelset in VIRO en koppelen met tijdregistratie-, HR-, ERP- en payrollsystemen.
3
Validatie
Samen testen we rekenvoorbeelden tot elke berekening klopt en uitlegbaar is.
4
Go-live
Jouw HR- en payrollteams werken voortaan sneller, consistenter en met minder manuele correcties.
Sarens Nederland – Een succesverhaal
Sarens Nederland:
complexe HR,
voorspelbare payroll
Uitdaging:
Sarens Nederland kampte met complexe uur- en loonberekeningen terwijl een eerdere HR-oplossing niet bracht wat nodig was in de praktijk.
Oplossing:
Met VIRO werden HR-regels configureerbaar, datastromen geautomatiseerd en payrollprocessen sneller en betrouwbaarder operationeel.
Lees hier de volledige Sarens case
Resultaat
Kortere payroll-doorlooptijd, minder fouten en één consistente regelset voor een uniforme verwerking.
Tijdsbesparing
De payroll-doorlooptijd werd drastisch verkort, waardoor afsluitprocessen veel sneller verlopen.
Nauwkeurigheid
Er werden minder fouten gemaakt, wat resulteerde in tevreden medewerkers en minder HR-stress.
Uniformiteit
Dankzij een eenduidige regelset verloopt de beoordeling en verwerking van payroll nu consistent en betrouwbaar.
FAQ – Veelgestelde vragen
VIRO is pre-payroll software die registraties automatisch vertaalt naar correcte looncodes en payroll-ready output volgens cao's en interne regels.
Nee. VIRO zit tussen registratie, ERP en sociaal secretariaat en zorgt voor de correcte voorbereiding van payrolldata.
Ja. VIRO verwerkt naast uren ook mobiliteit, uitgaven, toeslagen, premies en andere vergoedingen.
Ja. VIRO integreert met tijdregistratie-, HR-, ERP- en payrollsystemen via API. Waaronder AllConnects, GeoDynamics, ABAX en Protime.
Voor organisaties waar prestaties, uitzonderingen en loonlogica te complex zijn om nog betrouwbaar met Excel of manuele tussenstappen te verwerken.
Ja. VIRO werkt met een flexibele regelengine die cao's, bedrijfsafspraken en uitzonderingen samen verwerkt.