De oplossing helpt je mensen, teams, materieel en taken slimmer plannen, sneller herplannen en correcter registreren op de werkvloer. Zo vermijd je Excel-afhankelijkheid, dubbele communicatie, foutieve registraties en manueel herstelwerk achteraf.
Resultaat: meer grip op de operatie en betere data voor nacalculatie, facturatie en loonvoorbereiding.
Meer dan een visueel planbord
SOLUTIO plant op basis van actuele data, niet alleen op basis van vrije vakjes.
Resultaat: sneller herplannen, minder fouten en minder discussie.
Waar planning vandaag geld kost
Planning is niet alleen organisatie. Het is ook marge.
Elke fout, wijziging of ontbrekende registratie veroorzaakt extra werk en vertraging in de backoffice.
SOLUTIO brengt planning, uitvoering en registratie samen, zodat je sneller bijstuurt en minder marge verliest aan manueel herstelwerk.
Wat biedt SOLUTIO?
Wat SOLUTIO meteen
voor je oplost
Flexibele project‑ en resourceplanning
Met SOLUTIO plan je de volledige operatie:
- medewerkers en teams
- projecten, werven en taken
- machines, voertuigen en materieel
- onderaannemers en externe ploegen
- shifts, beschikbaarheden en afwezigheden
- werkbonnen, documenten en checklists
- interventies, dispatch en last-minute wijzigingen
Snel herplannen wanneer de realiteit wijzigt
Ziekte, vertraging, extra werk of ontbrekend materieel?
Resultaat: minder bellen, minder zoeken en minder verloren uren.
Mobiele registratie voor werkuren, materialen en notities
Met de SOLUTIO mobiele app registreren medewerkers werkuren, reistijd, materialen, foto’s, checklists en werkbonnen. De backoffice ziet sneller wat effectief gebeurd is.
Resultaat: minder zoekwerk, minder fouten en betere data voor facturatie, nacalculatie en loonvoorbereiding.
Voor wie?
Hoe complexer de planning, hoe meer SOLUTIO rendeert.
Vertrouwde referenties
Wij zijn trots om te werken voor organisaties die ons hun vertrouwen hebben gegeven.
Integraties met ERP, HR & payroll systemen
Met VIRO wordt die data ook payroll-klaar verwerkt volgens cao’s en interne regels.
Met VIRO wordt die data ook payroll-klaar verwerkt volgens cao’s en interne regels.
Belangrijkste functionaliteiten van SOLUTIO
Alles wat een moderne planning nodig heeft, in één platform
Project- & resourceplanning
SOLUTIO bundelt mensen, projecten en middelen in één helder overzicht dat altijd meegroeit met je planning.
- Centrale planning
- Competentiegericht toewijzen
- Gantt + dag-, week-, maandoverzicht
- Beschikbaarheden, afwezigheden, capaciteitsplanning
Mobiele registratie
Je team registreert alles meteen ter plaatse. Snel, foutloos en volledig digitaal.
- Werkuren & reistijd
- Materialen
- Foto’s & bijlagen
- Digitale werkbon
- Offline modus
Supersnelle herplanning
Verschuivingen? SOLUTIO berekent in seconden de best mogelijke nieuwe planning, zonder gedoe.
- Ziekte
- Onvoorziene omstandigheden
- Machine-uitval
- Last-minute opdrachten
Integraties
SOLUTIO haakt naadloos in op je bestaande systemen — zonder manuele tussenstappen.
- ERP (D365, AX, Navision, SAP, AFAS, Odoo, …)
- HR & tijdregistratie
- GeoDynamics, ABAX, Teltonika
-
VIRO voor automatische looncode-calculatie
Hoe SOLUTIO je operationele werking stroomlijnt
1
Analyse
We brengen je volledige operationele realiteit in kaart: teams, projecten, materiaal, beschikbaarheden en alle planregels waarop je organisatie draait.
2
Configuratie
We richten SOLUTIO in volgens jouw werkwijze: centrale planning, capaciteiten, taakstructuren, competenties, Gantt-overzichten en mobiele registratie.
3
Validatie
We doorlopen realistische planningsscenario’s samen met jouw teams tot de volledige flow klopt — van centrale planning tot mobiele registratie.
4
Go-live
Je planners en field teams werken vanaf nu in één gestroomlijnd systeem, met live ondersteuning wanneer je organisatie verder groeit.
Dispatch planners
In deze video ontdekt u hoe de Dispatch P en Dispatch R planners van SOLUTIO uw operationele planning drastisch vereenvoudigen. Met drag-and-drop plant u moeiteloos medewerkers, middelen en onderaannemers in, terwijl het systeem automatisch controleert op competenties, conflicten
en beschikbaarheid.
U ziet ook hoe de mobiele app real-time taakupdates, digitale werkbonnen, documenten en tijdsregistratie bundelt in één overzichtelijke interface. Zo beschikken
zowel planners als medewerkers altijd over de juiste informatie, en worden gewerkte uren meteen correct doorgerekend voor HR en externe systemen.
Een complete en efficiënte oplossing voor elke organisatie die haar operationele planning wil stroomlijnen.
GANTT Planner
Deze video geeft u een helder overzicht van de Gantt Planner van SOLUTIO — een krachtig systeem waarin alle planningen samenkomen in één centrale database. Hierdoor werkt elke afdeling altijd met real-time informatie, wat fouten vermindert en de samenwerking verbetert.
U ziet hoe de Gantt Planner taken, mijlpalen, budgetten, competenties, resources en onderaannemers naadloos met elkaar verbindt. Dankzij functies zoals automatische meldingen, simulaties met de meta-planner en mobiele documentatie krijgt u een compleet beeld van uw projectvoortgang.
Kortom: een efficiënte, overzichtelijke en toekomstbestendige manier om projecten te plannen
en te beheren.
FAQ - Veelgestelde vragen
SOLUTIO is de planning- en mobiele registratiesoftware van GO-VIRTUAL. De oplossing helpt bedrijven om mensen, projecten, taken en materieel centraal te plannen en prestaties digitaal terug te laten stromen van de werkvloer naar de backoffice.
SOLUTIO is geschikt voor bedrijven met complexe operationele planning, zoals bouw, industrie, logistiek, kraanverhuur, installatie- en servicebedrijven en zorgorganisaties. Vooral wanneer planning vandaag nog afhankelijk is van Excel, losse mails, WhatsApp of manuele opvolging, wordt de winst snel zichtbaar.
SOLUTIO toont niet alleen wie waar ingepland is. De planning houdt ook rekening met beschikbaarheden, afwezigheden, competenties, certificaten, materieel, capaciteit en operationele regels. Zo wordt planning realistischer en daalt het risico op fouten, dubbele boekingen en last-minute discussies.
Ja. Bij ziekte, vertraging, machine-uitval of last-minute opdrachten helpt SOLUTIO om sneller bij te sturen. Planners zien sneller welke mensen en middelen beschikbaar zijn en kunnen de planning aanpassen zonder opnieuw in Excel te moeten puzzelen.
Ja. Medewerkers kunnen via de mobiele app werkuren, reistijd, materialen, foto’s, bijlagen, opmerkingen en digitale werkbonnen registreren. Daardoor komt informatie sneller en vollediger terug bij de backoffice.
Ja. SOLUTIO kan gekoppeld worden met ERP-, HR-, tijdregistratie- en payrollsystemen. Planning en registraties kunnen zo doorstromen naar backoffice, nacalculatie en, via VIRO, naar payroll-ready verwerking.
SOLUTIO brengt planning en mobiele registratie samen. Daardoor komt informatie over gewerkte uren, materialen, verplaatsingen, werkbonnen en uitgevoerde taken sneller en correcter terug naar de backoffice. Die data kan gebruikt worden voor nacalculatie, rapportering en facturatie.
SOLUTIO zorgt voor planning en registratie. VIRO verwerkt de geregistreerde prestaties, mobiliteit, toeslagen en uitzonderingen verder naar payroll-klare output volgens cao’s en interne bedrijfsregels. Samen ondersteunen ze de flow van planning naar loonvoorbereiding en nacalculatie.
Excel is flexibel, maar wordt snel foutgevoelig wanneer planning complexer wordt. SOLUTIO centraliseert planning, beschikbaarheden, materieel, skills, registraties en wijzigingen in één flow. Daardoor is er minder manueel werk, minder versiebeheer en minder kans op fouten.
Ja. SOLUTIO kan rekening houden met skills, competenties, certificaten en beschikbaarheden. Zo worden medewerkers niet alleen ingepland op basis van vrije tijd, maar ook op basis van wat ze mogen en kunnen uitvoeren.
Samsonite – Een succesverhaal
Van Excel-chaos naar slimme planning: hoe Samsonite orde en efficiëntie bracht in zijn logistiek
Uitdaging:
Het Europese distributiecentrum van Samsonite in Oudenaarde verwerkte zijn personeelsplanning nog volledig in Excel. Dat leidde tot fouten, tijdverlies en frustraties door gebrekkige communicatie tussen teamleiders, HR en uitzendkantoren. De complexiteit van meerdere magazijnen, ploegensystemen en tijdelijke krachten maakte de planning onhoudbaar.
Oplossing:
Met SOLUTIO, het planningsplatform van GO-VIRTUAL, digitaliseerde Samsonite zijn volledige personeelsplanning. Het systeem houdt rekening met vaardigheden, beschikbaarheden en rotatievoorkeuren van medewerkers en koppelt rechtstreeks met tijdsregistratie en HR-systemen. Dankzij automatische rotatie, transparante planning en realtime data is het overzicht compleet en foutenmarge minimaal.
Bron: Value Chain Management (oktober–november 2025).
Resultaat
Volledig digitale personeelsplanning
Weg van foutgevoelige Excel-bestanden, naar één centraal en geautomatiseerd platform
Meer overzicht en rust op de werkvloer
Realtime inzicht in beschikbaarheden, afwezigheden en taakverdeling
Efficiëntere samenwerking
tussen teamleiders, HR en uitzendbureaus dankzij gedeelde, actuele data
Hogere productiviteit en minder fouten
doordat planning nu gebaseerd is op competenties, voorkeuren en realtime data.