De uitdaging in industrie & productie
In productie verandert alles last-minute: orderwijzigingen, omsteltijden, machine-uitval, afwezigheden, kwaliteitsissues, materiaaltekorten. SOLUTIO plant mensen, machines en middelen samen en herplant in seconden zodra de realiteit wijzigt.
op de werkvloer is “wie-wat-wanneer” nooit genoeg. Je moet tegelijk rekening houden met capaciteit, skills, shifts, machines, onderhoud, materiaalbeschikbaarheid en kwaliteitseisen, en dat allemaal terwijl de planning continu beweegt.
Herken je dit?
De dag start met een plan… tot een machine uitvalt, een order verschuift of een spoedbatch ertussen komt
Operators zijn beschikbaar, maar missen certificatie, lijnkennis of veiligheidsattesten
Materialen zijn ingepland, maar levering, voorraad of interne logistiek loopt achter
Afdelingen plannen elk in hun eigen tool/Excel: versies botsen en productie “improviseert”
Registraties komen achteraf binnen met discussie: wie deed wat, wanneer, op welke lijn en met welke output/scrap
Machines zijn “vrij”, maar onderhoud, keuringen, tools of ombouw/omsteltijd zijn niet voorzien
Met statische planningen krijg je stress, verborgen wachttijden en last-minute brandjes. SOLUTIO maakt planning dynamisch: constraints worden automatisch meegenomen, en teams werken altijd met één actueel plan.
Zij vertrouwen op SOLUTIO
Het platform voor moderne industrie- en productiebedrijven
Shiftplanning &
ploegindeling
Plan shifts, lijnen, taken en bezetting in één visueel overzicht, realtime, zonder versie-chaos
Automatische
herplanning
Bij machine-uitval, orderwijzigingen of afwezigheden herrekent SOLUTIO in seconden een haalbare planning
Competenties &
certificaten
Match automatisch de juiste operatoren op basis van skills, lijnbevoegdheden, attesten en veiligheidsvereisten
Machines, tools &
onderhoud
Plan machines, omsteltijden, tooling, keuringen en onderhoud zodat de lijn niet “stilvalt door details”
Werkbon &
registratie op de vloer
Operators registreren uren, output, scrap, storingen, foto’s en checklists direct aan de lijn
Rapportage &
ERP-ready opvolging
Goedgekeurde prestaties en productie-data stromen door naar rapportage en nacalculatie/ERP
Altijd de juiste mensen en middelen op de juiste plek
SOLUTIO rekent (automatisch) met o.a.:
Beschikbaarheden (shifts, roosters, afwezigheden, inzetbaarheid)
Competenties & certificaten (lijnkennis, veiligheid, attesten)
Machinebeschikbaarheid (status, onderhoud, keuringen, tooling)
Omsteltijden & afhankelijkheden (productwissels, batchlogica, volgordes)
Materiaalbeschikbaarheid (voorraad, leveringen, interne logistiek)
Capaciteit/productiviteit per lijn, team of producttype
- Minder planstress bij productie- en teamleiding
- Minder ad-hoc “puzzelwerk” en "line-stop verrassingen"
- Snellere reactie bij uitval, spoedorders of orderwijzigingen
- Meer rust: iedereen werkt met hetzelfde actuele plan
Digitale werkbonnen & registratie op de werkvloer
Teams registreren eenvoudig via de mobiele app:
Start/stop, pauzes, aanwezigheid (per lijn/taak/order)
Output, scrap, afwijkingen, kwaliteitschecks
Storingen, opmerkingen, foto’s en bijlagen
Checklists (veiligheid, kwaliteit, opstart/ombouw)
Documenten per order (werkinstructies, procedures, attesten)
Zo wordt realiteit op de werkvloer meteen bruikbare data voor opvolging, nacalculatie en correcte verwerking — zonder interpretatie achteraf.
Afsluiten
zonder discussie
Goedgekeurde prestaties gaan automatisch door naar de backoffice.
- Goedgekeurde uren en prestaties zijn klaar voor verwerking in ERP
- Minder manuele correcties, minder “waarom klopt dit niet?”
- Snellere afsluiting door consistente data
- Payroll-ready via VIRO: toeslagen/regels automatisch volgens interne afspraken en sectorregels
Resultaat
- Minder fouten
- Minder interpretatie
- Snellere afsluiting
- Meer controle voor productie & backoffice
Het platform voor moderne industrie- en productiebedrijven
100%
real-time inzicht
Herplanning
in seconden
Ideaal voor shifts
& multi-site
Machines + mensen
+ middelen in één flow
Samsonite – Een succesverhaal
Van Excel-chaos naar slimme planning: hoe Samsonite orde en efficiëntie bracht in zijn logistiek
Uitdaging:
Het Europese distributiecentrum van Samsonite in Oudenaarde verwerkte zijn personeelsplanning nog volledig in Excel. Dat leidde tot fouten, tijdverlies en frustraties door gebrekkige communicatie tussen teamleiders, HR en uitzendkantoren. De complexiteit van meerdere magazijnen, ploegensystemen en tijdelijke krachten maakte de planning onhoudbaar.
Oplossing:
Met SOLUTIO, het planningsplatform van GO-VIRTUAL, digitaliseerde Samsonite zijn volledige personeelsplanning. Het systeem houdt rekening met vaardigheden, beschikbaarheden en rotatievoorkeuren van medewerkers en koppelt rechtstreeks met tijdsregistratie en HR-systemen. Dankzij automatische rotatie, transparante planning en realtime data is het overzicht compleet en foutenmarge minimaal.
Bron: Value Chain Management (oktober–november 2025).
