Onze nieuwste inhoud
Kijk wat er nieuw is in ons bedrijf!
Wat als een AI-agent je loonvoorbereiding bewaakt vóór de maandafsluit?
Met VIRO wordt loonvoorbereiding een bewijsbaar proces.
Ruwe registraties worden automatisch omgezet naar correcte looncodes en aantallen volgens CAO en bedrijfsregels, met audit trail.
De AI-agent kijkt doorlopend mee.
Hij detecteert afwijkingen vroeg, verklaart waarom ze afwijken en zet review-taken klaar, zodat je maandafsluiting geen stressmoment meer hoeft te zijn.
AI is sterk in signaleren en verklaren
Loonvoorbereiding vraagt vooral bewijsbaarheid. Daarom werken we in twee lagen die elkaar versterken. De AI-payroll-agent bewaakt de kwaliteit van de input en de uitzonderingen. VIRO voert de loonvoorbereiding uit op basis van CAO en bedrijfsafspraken en levert een reproduceerbaar resultaat met audit trail. Zo voorkom je verrassingen én kan je elke beslissing verantwoorden.
Continue payrollkwaliteit
Je ziet afwijkingen en ontbrekende registraties meteen, niet pas bij maandafsluit
Transparant en auditbaar
AI ondersteunt met signalen en context, VIRO zorgt voor auditbare loonvoorbereiding
Payroll-ready export
Je exporteert looncodes en aantallen rechtstreeks naar je payroll provider of sociaal secretariaat
Zo werkt AI-Powered loonvoorbereiding
in de praktijk
VIRO rekent alles auditbaar uit
Ruwe registraties zoals uren, toeslagen, mobiliteit en vergoedingen worden automatisch vertaald naar de juiste looncodes en aantallen, volledig volgens jullie CAO- en bedrijfsregels.
De AI-agent spot afwijkingen vóór ze escaleren
Ontbrekende registraties, rare patronen en uitzonderingen worden vroeg opgemerkt en automatisch op prioriteit gezet, zodat je meteen weet wat eerst moet worden nagekeken.
Je krijgt een review-taak met uitleg en context
Geen “zoek het maar uit”. Je krijgt meteen te zien waarom het afwijkt, wat het betekent voor payroll en wat de meest logische volgende stap is.
AI werkt alleen als je flow klopt.
Daarom starten we bij je brondata.
VIRO sluit aan op je bestaande HR-, tijd- en ERP-omgeving via API of export. De AI-agent gebruikt dezelfde datastroom om afwijkingen continu te bewaken. Geen “big bang”. Wel een gecontroleerde flow van brondata naar loonvoorbereiding tot export.
Werk je met SOLUTIO voor planning en mobiele registratie? Dan krijg je end-to-end: planning → registratie → goedkeuring → loonvoorbereiding → export.
Voor organisaties waar uitzonderingen de regel zijn
Hoe meer premies, shifts, mobiliteit en ad-hoc wijzigingen, hoe groter de ROI van vroeg detecteren.
Bouw & Installatie
AI signaleert afwijkingen
per werf/team vóór afsluit
Logistiek & Industrie
AI detecteert outliers
in shifts/premies en
missing records.
Field services / Kraanverhuur
AI legt context bij mobiliteit,
stilstand, set-up
Zorg & Diensten
AI spot impact van last-minute vervangingen op vergoedingen
Frequently Asked Question (FAQ)
Q: Is dit “AI beslist je loon”?
A: Neen. VIRO beslist auditbaar via regels. De AI-agent detecteert, verklaart en zet review-taken klaar.
De payrollfunctie blijft cruciaal. Maar het repetitieve speurwerk: zoeken, vergelijken, corrigeren kan je automatiseren. Daardoor verschuift payroll van “verwerken” naar sturen. En wordt maandafsluit een controlepunt, geen crisis.
Sarens – Een succesverhaal
Internationale operatie & planning bij Sarens Group
Uitdaging:
De Sarens Group, wereldleider in crane rental en heavy lifting, zocht een uniforme planningsoplossing die wereldwijd inzetbaar is.
De uitdaging: lokale processen respecteren, maar tegelijk één geïntegreerd systeem creëren dat naadloos samenwerkt met bestaande ERP-systemen zoals Navision, AX en Dynamics 365 F&O.
Oplossing:
GO-VIRTUAL ontwikkelde een schaalbare oplossing gebaseerd op SOLUTIO Crane Planner, met een sterke focus op procesharmonisatie en integratie.
- Procesanalyse & doorontwikkeling: Bedrijfsprocessen wereldwijd in kaart gebracht en vertaald naar een future-proof digitale aanpak.
- Mobiele app: Uitgebreid voor kraanmannen, riggers en teams in het veld.
- ERP-integratie: Bidirectionele koppelingen met bestaande systemen voor planning, tijdregistratie en facturatie.
- Internationale uitrol: Gefaseerde implementatie in o.a. België, Nederland, UK, Canada, Mexico en Australië, in nauwe samenwerking met lokale Sarens-teams
