De uitdaging in de schoonmaaksector
Herken je dit?
- Roosters die continu veranderen door ziektes of last-minute opdrachten
- Veel tijd kwijt aan het herschikken van teams en locaties
- Overzicht verliezen door Excel-lijstjes, WhatsApp en papieren werkbonnen
- Foutieve uren die leiden tot discussie of verkeerde verloning
- Onzekerheid over wie waar werkt en wat al afgerond is
- Geen realtime zicht op prestaties, beschikbaarheden of afwijkingen
Medewerkers, panden, uren, contracten, flexwerkers…
Een schoonmaakbedrijf draait op nauwkeurigheid en flexibiliteit.
Maar Excel, WhatsApp-berichten en papieren werkbonnen maken het ingewikkeld.
Het platform voor moderne schoonmaakbedrijven
Dagplanning
& roosters
Automatische workforce
planning
Mobiele
urenregistratie
Klant- & locatiespecifieke
checklists
Automatische payrollverwerking volgens cao
Rapportage voor klanten
& management
1. Planning - Het hart van je operatie
- Beheer meerdere locaties, ruimtes & frequenties
- Plan vaste teams, flexwerkers en studenten
- Volledige routeplanning voor mobiele teams
- Automatische verwerking van afwezigheden
- Capaciteit per pand (m², taken, tijd)
2. Altijd de juiste mensen op de juiste locatie
Automatic Workforce Planning berekent automatisch de optimale planning op basis van:
- Beschikbaarheden
- Contracturen & ploegen
- Competenties & certificaten
- Productiviteit / werktempo
- Workload per pand (taken, intensiteit, frequentie)
Voordelen
- Geen onder- of overbezetting
- Minder telefoontjes & last-minute geregel
- Minder planstress voor teamleiders
3. Digitale werkbonnen & urenregistratie op locatie
- Check-in / check-out (tijd & locatie)
- Pauzes
- Uitgevoerde taken
- Foto’s voor kwaliteitscontrole
- Opmerkingen of afwijkingen
Al deze ruwe registraties worden automatisch doorgestuurd naar VIRO, waar ze dienen als basis voor de verdere loonberekening volgens cao-regels en interne afspraken.
4. Payroll zonder fouten
Automatische loonverwerking volgens cao schoonmaak.
VIRO rekent alles automatisch door.
- Toeslagen (avond, nacht, weekend, feestdagen)
- Overuren
- Flexwerkers & studenten
- Locatie-toeslagen
- Reistijden
Resultaat:
- Minder fouten
- Minder manuele correcties
- Snellere payrollafsluiting
- Payroll volledig gebaseerd op werkelijke uren, zonder interpretatie
100% realtime
inzicht
Automatische payroll
volgens cao
Ideaal voor vaste teams
& flexwerkers
Klaar voor grote volumes
& meerdere locaties
Waar situeren SOLUTIO en VIRO zich?
SOLUTIO en VIRO vormen samen de slimme schakel tussen je ERP-systeem en het sociaal secretariaat.
Alle operationele gegevens die in de schoonmaaksector cruciaal zijn — wie heeft waar gewerkt, hoeveel tijd is besteed, welke ruimtes zijn afgewerkt en welke afwijkingen zijn gemeld — worden eerst verzameld en gecontroleerd in SOLUTIO via planning en mobiele registratie.
VIRO zet deze gevalideerde prestaties automatisch om in correcte, cao-conforme loonregels, inclusief toeslagen voor avond-, nacht- of weekendwerk, flex- en studentcontracten, verplaatsingen en uitzonderingen. Hierdoor krijgt het sociaal secretariaat een volledig correcte, kant-en-klare dataset voor payroll.
SOLUTIO and VIRO together form the smart link between your ERP system and your payroll provider.
All operational data that is crucial in the cleaning sector — who worked where, how much time was spent, which areas were completed and which issues were reported — is first collected and validated in SOLUTIO through planning and mobile registration.
VIRO then automatically converts these validated records into correct, collective-agreement-compliant pay codes, including supplements for evening, night or weekend work, flex and student contracts, travel time and exceptions. As a result, your payroll provider receives a fully accurate, ready-to-process dataset for payroll.
