Wat is Check In at Work en hoe ondersteunt de SOLUTIO Mobile App dit?

Check In at Work, kortweg CIAW, is de Belgische verplichte aanwezigheidsregistratie voor werven in onder meer de bouwsector en de schoonmaaksector. De SOLUTIO Mobile App ondersteunt CIAW door werfaanwezigheid, werkuren, mobiliteit en prestaties digitaal en controleerbaar te registreren, zodat de gegevens beschikbaar zijn voor de wettelijke aangifte en voor interne nacalculatie.

Wat is Check In and Out at Work?

Check In and Out at Work is de uitbreiding van Check In at Work waarbij niet alleen de aanwezigheid op een werf wordt geregistreerd, maar ook het start- en eindmoment van het werk. Deze registratieflow wordt in de nabije toekomst in meer sectoren verwacht. De SOLUTIO Mobile App is hiervoor voorbereid via start-stopregistratie, mobiliteit en digitale werkbonnen.

Voor welke sectoren is de SOLUTIO Mobile App geschikt?

De app is geschikt voor sectoren met medewerkers op werven, op locatie of onderweg. Denk aan bouwbedrijven, schoonmaakbedrijven en poetsfirma's, installatiebedrijven, servicebedrijven, kraanverhuur, industrie, logistiek, zorg en beveiliging.

Kan de SOLUTIO Mobile App gebruikt worden door een poetsfirma of schoonmaakbedrijf?

Ja. Schoonmaakbedrijven en poetsfirma's gebruiken de SOLUTIO Mobile App voor tijdregistratie, locatieregistratie, Check In at Work, mobiliteit, digitale werkbonnen en klantbevestiging. Daardoor verloopt de loonvoorbereiding sneller en correcter en is de aanwezigheid op locatie controleerbaar.

Wat kunnen medewerkers registreren met de mobiele app?

Medewerkers registreren werkuren, start- en stoptijden, reistijd, mobiliteit, ritten, materialen, foto's, notities, meetstaten, checklists, LMRA's, documenten en digitale werkbonnen, zonder papier en zonder dubbele administratie.

Werkt de app als urenregistratie voor de bouw?

Ja. Medewerkers in de bouw registreren werkuren, reistijd, materialen en werfaanwezigheid via start-stopregistratie of manuele invoer. De gegevens zijn bruikbaar voor Check In at Work, nacalculatie en loonvoorbereiding.

Wat is een digitale werkbon?

Een digitale werkbon bundelt alle informatie over een uitgevoerde opdracht of werfbezoek: uren, ritten, materialen, foto's, notities, meetstaten, checklists en klantondertekening. De gegevens stromen digitaal door naar SOLUTIO en de backoffice.

Kan de app gebruikt worden voor checklists en LMRA's?

Ja. De app ondersteunt digitale checklists en LMRA's. Een LMRA, of Last Minute Risk Analysis, is een korte veiligheidscontrole vóór de start van het werk.

Hoe werkt de mobiele app samen met SOLUTIO planning?

De planning wordt voorbereid in SOLUTIO en zichtbaar gemaakt voor medewerkers via de mobiele app. Medewerkers registreren wat effectief op de werf of bij de klant is gebeurd. Die informatie stroomt terug naar SOLUTIO, zodat planning, uitvoering en administratie op elkaar aansluiten.

Hoe werkt de mobiele app samen met VIRO voor loonvoorbereiding?

De mobiele app registreert prestaties, mobiliteit, reistijd, ritten, afwezigheden en uitzonderingen aan de bron. VIRO verwerkt die data verder naar payroll-klare output volgens cao's en interne bedrijfsregels.

Op welke toestellen werkt de SOLUTIO Mobile App?

De SOLUTIO Mobile App werkt op smartphones en tablets met Android of iOS. De app is bedoeld voor gebruik op de werf, bij klanten en onderweg.

Wat kost de SOLUTIO Mobile App?

De SOLUTIO Mobile App is inbegrepen bij een SOLUTIO-licentie. De totale prijs hangt af van de scope, het aantal gebruikers en de gekozen modules. Een offerte op maat is beschikbaar via go-virtual.com.

De mobiele app die uw werf, planning en administratie naadloos verbindt.

Vraag hier jouw demo aan

Alle registraties.

Altijd correct.

Zonder papier,
zonder vertraging.

De mobiele app die uw werf, planning en administratie eindelijk in één flow brengt.

Uw terreinploegen registreren alles ter plaatse, uw kantoorploegen krijgen realtime inzicht. Sneller plannen, sneller factureren, minder fouten.

Download de brochure

Waarom
SOLUTIO Mobile App?

Een organisatie draait op betrouwbare data. Op de werf ontstaat die data en daar begint de magie van onze app.
Laat papierwerk verdwijnen, stroomlijn de communicatie en verzamel alles automatisch op de juiste plek.

Tijdregistratie

Werktijden registreren gaat snel en intuïtief.

Medewerkers gebruiken START | STOP voor realtime opvolging of voeren handmatig uren in wanneer dat nodig is.

Uw organisatie krijgt correcte dagregistraties zonder extra administratie.

Mobiliteit

Ritten worden automatisch geregistreerd via GPS: afstand, duur, chauffeur, passagiers.

De Google Maps-integratie toont de effectieve route en levert transparante gegevens voor mobiliteitsvergoedingen.

Digitale werkbon

Ter plaatse registreren medewerkers: uren, ritten, foto’s, notities, materialen, meetstaten en checklists.

Alles wordt digitaal samengebracht in een werkbon die uw klant meteen kan ondertekenen.

Na bevestiging stroomt de volledige dataset naar SOLUTIO en krijgt de klant automatisch een overzicht.

Documenten — Project & Persoonlijk

Alle projectmappen, foto’s, schema’s, veiligheidsdocumenten of persoonlijke info zijn mobiel beschikbaar.

Uw team staat nooit meer zonder de juiste informatie op de werkvloer.

Messaging System

Communiceer zonder ruis.

Berichten worden direct zichtbaar in de app en notificaties zorgen voor snelle opvolging.

Met logfunctionaliteit en realtime statussen (verzonden, gelezen, bevestigd) blijft elke boodschap traceerbaar.

De slimme schakel tussen werf en kantoor

Iedere registratie start bij uw medewerker op het terrein en stroomt automatisch naar planning, administratie en facturatie.

Geen onleesbare papiertjes, geen ontbrekende info, geen vertraging.

U werkt sneller, transparanter en uniformer.

Voor teams die vooruit willen

Resultaten die je voelt

Gemaakt voor ploegen die snel moeten schakelen.
Voor planners die realtime data nodig hebben.
Voor administraties die efficiënter willen werken.

Compact in gebruik, krachtig in resultaat.

Minder administratie

Minder fouten

Transparante controle

Betere communicatie

Hogere tevredenheid

Snellere facturatie

Sarens – Een succesverhaal

Internationale operatie & planning bij Sarens Group

Uitdaging:

De Sarens Group, wereldleider in crane rental en heavy lifting, zocht een uniforme planningsoplossing die wereldwijd inzetbaar is.

De uitdaging: lokale processen respecteren, maar tegelijk één geïntegreerd systeem creëren dat naadloos samenwerkt met bestaande ERP-systemen zoals Navision, AX en Dynamics 365 F&O.

Oplossing:

GO-VIRTUAL ontwikkelde een schaalbare oplossing gebaseerd op SOLUTIO Crane Planner, met een sterke focus op procesharmonisatie en integratie.

Procesanalyse & doorontwikkeling: Bedrijfsprocessen wereldwijd in kaart gebracht en vertaald naar een future-proof digitale aanpak.
Mobiele app: Uitgebreid voor kraanmannen, riggers en teams in het veld.
ERP-integratie: Bidirectionele koppelingen met bestaande systemen voor planning, tijdregistratie en facturatie.
Internationale uitrol: Gefaseerde implementatie in o.a. België, Nederland, UK, Canada, Mexico en Australië, in nauwe samenwerking met lokale Sarens-teams

Veelgestelde vragen over de SOLUTIO Mobile App

Wat is de SOLUTIO Mobile App?

De SOLUTIO Mobile App is de mobiele toepassing waarmee medewerkers op de werkvloer prestaties, uren, reistijd, materialen, foto’s, opmerkingen, checklists, documenten en digitale werkbonnen kunnen registreren.

Voor wie is de SOLUTIO Mobile App geschikt?

De app is geschikt voor bedrijven met medewerkers op werven, bij klanten, onderweg of op de werkvloer. Denk aan bouw, installatie, service, kraanverhuur, industrie, logistiek, zorg en andere operationele omgevingen.

Wat kunnen medewerkers registreren via de app?

Medewerkers kunnen onder meer werkuren, reistijd, mobiliteit, materialen, uitgevoerde taken, foto’s, notities, checklists, LMRA’s, documenten, digitale werkbonnen en afwezigheden registreren.

Helpt de app om papieren werkbonnen en losse berichten te vermijden?

Ja. Registraties komen digitaal en gestructureerd binnen, waardoor papieren werkbonnen, WhatsApp-berichten, losse mails en achteraf overtypen sterk verminderen. Dat beperkt fouten en versnelt de verwerking in de backoffice.

Kan de app gekoppeld worden met planning en backoffice?

Ja. De app sluit aan op SOLUTIO-planning. Medewerkers zien hun opdrachten en registreren prestaties op basis van de actuele planning. De backoffice krijgt sneller correcte informatie terug voor controle, nacalculatie, facturatie en verdere verwerking.

Kan de mobiele app helpen bij payrollvoorbereiding?

Ja. Goedgekeurde registraties uit de app kunnen via VIRO verwerkt worden naar payroll-ready output. Zo worden uren, mobiliteit, toeslagen, vergoedingen en uitzonderingen correcter voorbereid volgens cao’s en interne regels.

Ondersteunt de app Check In and Out at Work?

Ja. De app kan ingezet worden voor digitale aanwezigheids- en prestatieregistratie, inclusief context zoals locatie, project, opdracht, werkbon of activiteit. Zo wordt registratie niet alleen verplichtingsgedreven, maar ook bruikbaar voor planning, backoffice en payroll.