Overslaan naar inhoud

Waarom 
automatische planning?


Veel bedrijven plannen nog steeds met Excel of doen het deels manueel. Zodra er iemand ziek valt, een extra order binnenkomt of de workload verschuift, begint de chaos. 

SOLUTIO AWP (Automatic Workforce Planning) maakt daar korte metten mee: de engine berekent razendsnel de optimale personeelsinzet op basis van real-time data.

Door de combinatie van skills, beschikbaarheden, productiviteit en workload ontstaat een planning die logischer voelt, eerlijker werkt en beter presteert.



Hoe werkt de  
automatische planning?

SOLUTIO AWP plant medewerkers automatisch in op de juiste taak, op het juiste moment, met de juiste skills. 
Een intelligente planning engine die continu meedenkt, voorspelt en herplant, volledig automatisch.

Uurroosters, vakanties en ziekteverlof worden automatisch verwerkt. De engine plant alleen inzetbare medewerkers in, zodat er nooit iemand “per ongeluk” opduikt in een shift waarin ze niet kunnen werken.
De tool houdt rekening met verschillende ervaringsniveaus, productiviteitsratio’s en het aantal te verwerken taken (picks, orders, assemblages …). Het resultaat is een planning die het werk eerlijk verdeelt en operationele prestaties verhoogt.
Elke taak kan specifieke skills vereisen. Heftruck, taalvaardigheid, machine-certificaten: SOLUTIO AWP weet precies wie wat mag en kan doen en matcht automatisch de juiste persoon aan de juiste taak.
Ochtend, middag, nacht, variabele shifts, flexwerkers, jobstudenten, uitzendkrachten of eigen medewerkers: SOLUTIO combineert alles in één samenhangend rooster.
Wijzigingen in workload, spoedorders of onverwachte afwezigheden worden binnen seconden herberekend. Geen paniek meer als de realiteit afwijkt van de planning; SOLUTIO blijft koel en rekent opnieuw.

De realiteit verandert. 
De planning past zich meteen aan.

Een collega ziek? Extra orders? Spoedopdracht?
SOLUTIO herrekent binnen seconden een nieuwe optimale planning.
Geen stresstelefoons meer. Geen puzzelwerk. De engine blijft 24/7 meedenken.

Volledig overzicht. 

Echte inzichten 

Live dashboards tonen bezettingen, openstaande taken, 
aanwezige medewerkers en skill-coverage. 

Rapportages maken bottlenecks zichtbaar en helpen 
teamleiders en HR om operationele prestaties te verbeteren.

Ontdek onze
belangrijkste drie voordelen


Waarom organisaties kiezen voor automatische planning.

1

Tijdbesparing

Tientallen uren per week minder manueel puzzelen.

2

Hogere productiviteit

Taken en medewerkers worden optimaal gematcht — minder fouten, hogere output.

3

Tevreden medewerkers

Eerlijke en voorspelbare roosters die rekening houden met hun realiteit.

Samsonite – Een succesverhaal

Van Excel-chaos naar slimme planning: hoe Samsonite orde en efficiëntie bracht in zijn logistiek



Uitdaging: 
 
Het Europese distributiecentrum van Samsonite in Oudenaarde verwerkte zijn personeelsplanning nog volledig in Excel. Dat leidde tot fouten, tijdverlies en frustraties door gebrekkige communicatie tussen teamleiders, HR en uitzendkantoren. De complexiteit van meerdere magazijnen, ploegensystemen en tijdelijke krachten maakte de planning onhoudbaar.

Oplossing: 

Met SOLUTIO, het planningsplatform van GO-VIRTUAL, digitaliseerde Samsonite zijn volledige personeelsplanning. Het systeem houdt rekening met vaardigheden, beschikbaarheden en rotatievoorkeuren van medewerkers en koppelt rechtstreeks met tijdsregistratie en HR-systemen. Dankzij automatische rotatie, transparante planning en realtime data is het overzicht compleet en foutenmarge minimaal.

Lees de volledige case

Bron: Value Chain Management (oktober–november 2025).

Sarens – Een succesverhaal

Internationale operatie & planning bij Sarens Group



Uitdaging: 
 
De Sarens Group, wereldleider in crane rental en heavy lifting, zocht een uniforme planningsoplossing die wereldwijd inzetbaar is.

De uitdaging: lokale processen respecteren, maar tegelijk één geïntegreerd systeem creëren dat naadloos samenwerkt met bestaande ERP-systemen zoals Navision, AX en Dynamics 365 F&O.

Oplossing: 

GO-VIRTUAL ontwikkelde een schaalbare oplossing gebaseerd op SOLUTIO Crane Planner, met een sterke focus op procesharmonisatie en integratie.

  • Procesanalyse & doorontwikkeling: Bedrijfsprocessen wereldwijd in kaart gebracht en vertaald naar een future-proof digitale aanpak.
  • Mobiele app: Uitgebreid voor kraanmannen, riggers en teams in het veld.
  • ERP-integratie: Bidirectionele koppelingen met bestaande systemen voor planning, tijdregistratie en facturatie.
  • Internationale uitrol: Gefaseerde implementatie in o.a. België, Nederland, UK, Canada, Mexico en Australië, in nauwe samenwerking met lokale Sarens-teams


​​

Klaar om automatische workforce planning te ontdekken?

Indienen