De realiteit in warehouses: het plan breekt altijd nét voor de start
Op papier is er een planning. In de praktijk is er doorlopend bijsturen. En als planning, uitvoering en registratie niet één keten vormen, betaal je dat met stress, fouten en verborgen kosten.
Herken je dit?
De shift start… en plots komt er een piek of spoedoutbound bij
- Inbound loopt uit door vertragingen waardoor outbound onder druk komt
- Je hebt mensen, maar niet de juiste skills (reachtruck, heftruck, VNA, inbound/outbound ervaring)
- Te veel communicatie via Excel/WhatsApp, verschillende versies, discussies, misverstanden
- Uitzendkrachten en flexteams: last-minute instroom, onduidelijke taakverdeling
- Teamleads verliezen tijd aan puzzelen i.p.v. aansturen
Zij vertrouwen op SOLUTIO
Eén platform voor operationele planning op de vloer
Shift- & taakplanning
in één overzicht
Plan per zone, team en taak (picking, packing,
inbound, replenishment, value-added services…)
in een visueel planbord.
Herplanning bij pieken
en verstoringen
Bij ziekte, vertraging, plotse workload of prioriteitswijziging: SOLUTIO herrekent een haalbare inzet.
Competenties, attesten
en inzetbaarheid
Match medewerkers op skills, certificaten, ervaring, inzetbaarheid en rotatieregels.
Materieel en middelen
mee plannen
Plan trucks, scanners, laadkaaien, equipment-keuringen en beschikbare zones mee zodat je geen bottlenecks creëert.
Mobiele flow op de werkvloer
Medewerkers registreren prestaties, uren en uitzonderingen meteen — gekoppeld aan taak/zone/shift.
Rapportage en opvolging voor operations & backoffice
Realtime inzicht in bezetting, voortgang en afwijkingen, met exportklare data voor verdere verwerking.
Ook de stap na planning digitaliseren?
Naast SOLUTIO biedt GO-VIRTUAL ook VIRO voor de verwerking van tijd, vergoedingen en HR-regels richting payroll.
Wie planning, registratie en verdere verwerking slim op elkaar wil laten aansluiten, kan dus ook die volgende stap digitaliseren.
Automatische workforce planning voor warehouses
met volume
Voor warehouses waar de workload per dag/uur wisselt, kan SOLUTIO ook automatisch teams toewijzen aan taken op basis van:
- verwachte workload en productiviteit
- benodigde skills/certificaten
- beschikbaarheden en roosters
- rotatie- en teamregels
Resultaat: minder manueel schuifwerk, meer voorspelbaarheid, betere benutting.
Mobiele registratie die achteraf gedoe voorkomt
Teams registreren eenvoudig via mobiel of terminals:
- aanwezigheid, start/stop, pauzes
- taakregistratie per zone (inbound/outbound/picking/packing/…)
- afwijkingen (wachten, schade, kwaliteitscontrole, herwerk)
- foto’s/notities waar nodig
- goedkeuringsflow voor teamlead/supervisor
Zo heb je geen “interpretatie achteraf”, maar directe, traceerbare realiteit.
Voor wie dit ideaal is
- Distributiecentra (retail / e-commerce / omni-channel)
- 3PL & contract logistics
- Warehouses met veel flex- en uitzendkrachten
- Multi-site operaties en meerdere shifts
- Omgevingen met skill-based inzet (MHE, VNA, reachtruck, …)
Het moderne platform voor logistiek en warehouses
Realtime inzicht in bezetting, shifts en capaciteit
Snelle herplanning bij afwezigheid, pieken en wijzigingen
De juiste mensen op de juiste plaats op basis van skills
Planning, registratie en operationele opvolging in één flow
Samsonite – Een succesverhaal
Van Excel-chaos naar slimme planning: hoe Samsonite orde en efficiëntie bracht in zijn logistiek
Uitdaging:
Het Europese distributiecentrum van Samsonite in Oudenaarde verwerkte zijn personeelsplanning nog volledig in Excel. Dat leidde tot fouten, tijdverlies en frustraties door gebrekkige communicatie tussen teamleiders, HR en uitzendkantoren. De complexiteit van meerdere magazijnen, ploegensystemen en tijdelijke krachten maakte de planning onhoudbaar.
Oplossing:
Met SOLUTIO, het planningsplatform van GO-VIRTUAL, digitaliseerde Samsonite zijn volledige personeelsplanning. Het systeem houdt rekening met vaardigheden, beschikbaarheden en rotatievoorkeuren van medewerkers en koppelt rechtstreeks met tijdsregistratie en HR-systemen. Dankzij automatische rotatie, transparante planning en realtime data is het overzicht compleet en foutenmarge minimaal.
Bron: Value Chain Management (oktober–november 2025).
