Overslaan naar inhoud

Vraag uw

Planning-to-Payroll

Opportunity Scan aan


Ontdek waar uw organisatie tijd, controle en marge verliest tussen planning, registratie en loonvoorbereiding

 Vraag uw opportunity scan aan

Veel organisaties hebben vandaag al ERP, planning, tijdregistratie en payroll. Toch blijven planners puzzelen, HR-teams corrigeren en projectleiders afwijkingen pas zien wanneer de kosten al gemaakt zijn.

Daarom ontwikkelde GO-VIRTUAL de Planning-to-Payroll Opportunity Scan.

Een praktische scan die in kaart brengt waar uw organisatie vandaag waarde verliest in de flow van planning tot payroll-ready output.

Geen theoretische audit. 
Geen lange consultancy-oefening.

Wel een concrete analyse van uw operationele flow.

men sitting in front of their laptop computer
Opportunity Scan

What is the Planning-to-Payroll Opportunity Scan?

The Planning-to-Payroll Opportunity Scan is a targeted analysis of the full flow between:

1
Planning
›
2
Execution
›
3
Registration
›
4
Approval
›
5
Pre-payroll
›
6
Post-calculation

During the scan, we identify where manual work occurs, where Excel remains critical, where deviations become visible too late and where discussions arise about hours, mobility, allowances and exceptions.

Manual work

Where people still have to retype, check, complete or correct data today.

Excel dependency

Where Excel still acts as a critical link between planning, registration and payroll preparation.

Late deviations

Where differences between planning and reality only become visible when it is already difficult to intervene.

Discussions

Where questions arise about hours, mobility, allowances, premiums or exceptions.

Goal: to make visible where your organisation can work faster, more accurately and with greater control.

Request your Opportunity Scan
Opportunity Scan

Wat is de Planning-to-Payroll Opportunity Scan?

De Planning-to-Payroll Opportunity Scan is een gerichte analyse van de volledige flow tussen:

1
Planning
›
2
Uitvoering
›
3
Registratie
›
4
Goedkeuring
›
5
Pre-payroll
›
6
Nacalculatie

Tijdens de scan bekijken we waar manueel werk ontstaat, waar Excel nog kritisch is, waar afwijkingen te laat zichtbaar worden en waar discussies ontstaan over uren, mobiliteit, toeslagen en uitzonderingen.

Manueel werk

Waar mensen vandaag nog moeten overtypen, controleren, aanvullen of corrigeren.

Excel-afhankelijkheid

Waar Excel nog een kritische schakel blijft tussen planning, registratie en loonvoorbereiding.

Late afwijkingen

Waar verschillen tussen planning en realiteit pas zichtbaar worden wanneer bijsturen moeilijk is.

Discussies

Waar vragen ontstaan over uren, mobiliteit, toeslagen, premies of uitzonderingen.

Doel: zichtbaar maken waar uw organisatie sneller, correcter en met meer controle kan werken.

Vraag uw Opportunity Scan aan

In 3 stappen naar meer grip op uw flow

Stap 1

Analyse van 
de huidige werking

We brengen in kaart hoe planning, registratie, goedkeuring, pre-payroll en nacalculatie vandaag verlopen.


Stap 2

Detectie van verliespunten

Een tijdlijn is een grafische voorstelling waarop belangrijke gebeurtenissen zijn aangeduid.

Stap 3

Concrete verbeteropportuniteiten

U krijgt een duidelijk overzicht van de grootste frictiepunten (AS-IS), een opportunity matrix en een eerste roadmap (TO-BE) naar minder fouten, minder stress en meer controle.

Voor wie is deze scan bedoeld?



De scan is bedoeld voor organisaties waar planning, registratie en loonvoorbereiding vandaag nog te veel losse schakels zijn.

Typische situaties:

  • planners gebruiken Excel naast het officiële systeem
  • HR verliest veel tijd aan correcties vóór de loonverwerking
  • uren, mobiliteit of toeslagen zorgen regelmatig voor discussie
  • registraties komen te laat of onvolledig binnen
  • projectleiders zien afwijkingen pas bij nacalculatie
  • regels zitten verspreid over Excel, mails of individuele kennis
  • planning en payroll sluiten onvoldoende op elkaar aan

Herkent u meerdere punten? Dan is de Opportunity Scan waarschijnlijk relevant.

Hoe verloopt de aanvraag?

1

U vraagt
de scan aan

U vult het formulier in met enkele gegevens over uw organisatie en uw huidige uitdaging.

2

We plannen

een korte intake

Tijdens een eerste gesprek bekijken we uw huidige flow en bepalen we waar de analyse op moet focussen.

3

We brengen uw
flow in kaart

We analyseren de belangrijkste stappen, manuele controles, afwijkingen en verbeteropportuniteiten.

4

U ontvangt een concrete scan-output

U krijgt een helder overzicht van de verliespunten, prioriteiten en mogelijke verbeterstappen.

De Opportunity Scan is de eerste stap. Op basis van de scan bekijken we waar GO-VIRTUAL concreet waarde kan creëren met SOLUTIO en VIRO.

SOLUTIO helpt om planning realistischer en controleerbaarder te maken, rekening houdend met beschikbaarheden, skills, certificaten, workload, regels en wijzigingen.

VIRO zet goedgekeurde registraties om naar correcte payroll-ready output volgens cao’s en interne bedrijfsregels.

Zo evolueert uw organisatie van losse controles en correcties achteraf naar een betrouwbaardere flow van planning tot loonvoorbereiding.

Vraag uw opportunity scan aan

Indienen