Security en gegevensbescherming

SOLUTIO, VIRO en MyVIRO verwerken gegevens van uw medewerkers: uren, afwezigheden, locaties en looncodes. Zo beschermen we die gegevens.

Hosting

Uw gegevens worden gehost in België bij Combell. Ze worden nooit buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt.

Back-ups

Dagelijks een volledige back-up van de database en een volledige image van de server. Op vraag kan dat elke 4 of 2 uur. Back-ups zijn volledig versleuteld en staan binnen Europa.

Versleuteling

Al het verkeer tussen gebruikers en onze servers verloopt versleuteld via TLS 1.3 en 1.2.

Toegang en controle

Elke gebruiker krijgt rollen en rechten volgens zijn functie. Wijzigingen aan registraties zijn enkel mogelijk na goedkeuring door de projectleider of manager. Bij personeelswijzigingen wordt toegang meteen aangepast of ingetrokken.

Logboek

Elke actie en wijziging wordt gelogd, zodat altijd te achterhalen is wie wat wanneer deed.

GDPR

Bij elk contract hoort een standaard verwerkersovereenkomst. Een datalek melden we binnen 48 uur aan de klant. Uw gegevens zijn op eerste verzoek exporteerbaar en worden bij het einde van het contract aan u teruggegeven.

Audit

Klanten kunnen een audit van onze werking en systemen laten uitvoeren door een onafhankelijke derde.

Organisatie

Een gegevensbeschermingsteam met DPO waakt over de bescherming van uw gegevens. Alle medewerkers worden opgeleid in de procedures.

Certificering

GO-VIRTUAL loopt een traject naar ISO 27001-certificering.

Vragen over security? Neem contact op via sales@go-virtual.com.

Laatst bijgewerkt: november 2026