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Demandez votre
Planning-to-Payroll
Opportunity Scan


Découvrez où votre organisation perd du temps, de la maîtrise et de la marge entre la planification, l’enregistrement et la préparation de la paie

 Demandez votre Opportunity Scan

Beaucoup d’organisations disposent déjà aujourd’hui d’un ERP, d’un outil de planification, d’un enregistrement du temps et d’une solution de paie. Pourtant, les planificateurs continuent de jongler, les équipes RH corrigent et les chefs de projet ne voient les écarts qu’une fois les coûts engagés.

C’est pourquoi GO-VIRTUAL a développé le Planning-to-Payroll Opportunity Scan.

Un scan pratique qui identifie où votre organisation perd aujourd’hui de la valeur dans le flux allant de la planification aux données prêtes pour la paie.

Pas d’audit théorique. 
Pas de longue mission de conseil.

Mais une analyse concrète de votre flux opérationnel.

hommes assis devant leur ordinateur portable
Opportunity Scan

Qu’est-ce que le Planning-to-Payroll Opportunity Scan ?

Le Planning-to-Payroll Opportunity Scan est une analyse ciblée de l’ensemble du flux entre :

1
Planification
›
2
Exécution
›
3
Enregistrement
›
4
Approbation
›
5
Pré-paie
›
6
Post-calcul

Pendant le scan, nous identifions où le travail manuel apparaît, où Excel reste indispensable, où les écarts deviennent visibles trop tard et où naissent des discussions sur les heures, les déplacements, les indemnités et les exceptions.

Travail manuel

Là où des personnes doivent encore aujourd’hui ressaisir, vérifier, compléter ou corriger des données.

Dépendance à Excel

Là où Excel reste un maillon critique entre la planification, l’enregistrement et la préparation de la paie.

Écarts tardifs

Là où les différences entre la planification et la réalité n’apparaissent que lorsqu’il est déjà difficile d’intervenir.

Discussions

Là où surgissent des questions sur les heures, les déplacements, les indemnités, les primes ou les exceptions.

Objectif : rendre visible où votre organisation peut travailler plus vite, plus correctement et avec davantage de maîtrise.

Demandez votre Opportunity Scan
Opportunity Scan

Wat is de Planning-to-Payroll Opportunity Scan?

De Planning-to-Payroll Opportunity Scan is een gerichte analyse van de volledige flow tussen:

1
Planification
›
2
Uitvoering
›
3
Registratie
›
4
Goedkeuring
›
5
Pré-paie
›
6
Nacalculatie

Tijdens de scan bekijken we waar manueel werk ontstaat, waar Excel nog kritisch is, waar afwijkingen te laat zichtbaar worden en waar discussies ontstaan over uren, mobiliteit, toeslagen en uitzonderingen.

Manueel werk

Waar mensen vandaag nog moeten overtypen, controleren, aanvullen of corrigeren.

Excel-afhankelijkheid

Waar Excel nog een kritische schakel blijft tussen planning, registratie en loonvoorbereiding.

Late afwijkingen

Waar verschillen tussen planning en realiteit pas zichtbaar worden wanneer bijsturen moeilijk is.

Discussies

Waar vragen ontstaan over uren, mobiliteit, toeslagen, premies of uitzonderingen.

Doel: zichtbaar maken waar uw organisatie sneller, correcter en met meer controle kan werken.

Vraag uw Opportunity Scan aan

En 3 étapes vers une meilleure maîtrise de votre flux

Étape 1

Analyse du fonctionnement
actuel

Nous identifions comment se déroulent aujourd’hui la planification, l’enregistrement, l’approbation, la pré-paie et le post-calcul.


Étape 2

Détection des points de perte

Nous repérons où apparaissent le travail manuel, la dépendance à Excel, les écarts tardifs et les discussions.

Étape 3

Opportunités d’amélioration
concrètes

Vous recevez un aperçu clair des principaux points de friction, une matrice d’opportunités et une première feuille de route vers moins d’erreurs, moins de stress et davantage de maîtrise.

Homme qui analyse des tableaux de bord sur son ordinateur portable au bureau

À qui s’adresse ce scan ?


Le scan s’adresse aux organisations où la planification, l’enregistrement et la préparation de la paie restent aujourd’hui des maillons trop isolés.

Situations typiques :

  • les planificateurs utilisent Excel à côté du système officiel
  • les RH perdent beaucoup de temps en corrections avant le traitement de la paie
  • les heures, les déplacements ou les indemnités suscitent régulièrement des discussions
  • les enregistrements arrivent tard ou incomplets
  • les chefs de projet ne voient les écarts qu’au moment du post-calcul
  • les règles sont dispersées entre Excel, des e-mails ou des connaissances individuelles
  • la planification et la paie ne sont pas suffisamment alignées

Vous reconnaissez plusieurs de ces points ? Alors l’Opportunity Scan est probablement pertinent pour vous.

Comment se déroule la demande ?

1

Vous demandez
le scan

Vous remplissez le formulaire avec quelques informations sur votre organisation et votre défi actuel.

2

Nous planifions

un court entretien d’accueil

Lors d’un premier entretien, nous examinons votre flux actuel et déterminons sur quoi l’analyse doit porter.

3

Nous cartographions
votre flux

Nous analysons les étapes clés, les contrôles manuels, les écarts et les possibilités d’amélioration.

4

Vous recevez un résultat de scan clair et exploitable

Vous recevez un aperçu clair des points de perte, des priorités et des pistes d’amélioration possibles.

L’Opportunity Scan est la première étape. Sur la base du scan, nous identifions où GO-VIRTUAL peut créer une valeur concrète avec SOLUTIO et VIRO.

SOLUTIO aide à rendre la planification plus réaliste et plus maîtrisable, en tenant compte des disponibilités, des compétences, des certificats, de la charge de travail, des règles et des changements.

VIRO convertit les enregistrements approuvés en données correctes, prêtes pour la paie, conformément aux conventions collectives et aux règles internes de l’entreprise.

Ainsi, votre organisation passe de contrôles isolés et de corrections après coup à un flux plus fiable, de la planification à la préparation de la paie.
Visuel abstrait d'un planning avec des barres de temps rouges

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