KLANTCASE · KRAANVERHUUR EN HEAVY LIFTING
Sarens Nederland: betrouwbare loonberekening met VIRO
Wisselende werktijden, mobiliteitsregels en uitzonderingen maakten de payroll bij Sarens Nederland zwaar en foutgevoelig. Met VIRO en SOLUTIO stond er in drie maanden een volledig productieklare HR-engine.
van analyse tot livegang
vastgelopen traject bij
een vorige leverancier
overeenstemming in de
parallelruns voor livegang
manuele stappen tussen
SOLUTIO en VIRO
Waarom liep de vorige automatisering vast?
Bij Sarens Nederland is elke werf, elk project en elke ploeg anders. Flexibele werktijden, uiteenlopende mobiliteitsregels en technische functies zorgen voor een uitzonderlijk complexe HR-omgeving, die de payrollafdeling elke maand moest vertalen naar correcte loonberekeningen.
Een internationale HR-leverancier werkte twee jaar aan configuraties en testreeksen, maar de nodige HR-logica werd nooit volledig gehaald. De payroll bleef grotendeels handmatig, foutgevoelig en belastend voor HR.
Van analyse tot livegang in drie maanden, ondanks complexe werkregimes en mobiliteitsregels.
Kraanverhuur en heavy lifting, Nederland
Hoe werkt de oplossing bij Sarens?
VIRO werkt met een parametriseerbaar raamwerk in plaats van hard gecodeerde logica. Rekenregels worden aangepast zonder ontwikkelwerk.
Analyse van alle rekenregels
Werktijdregels, mobiliteitsstructuren, toeslagen en uitzonderingen werden samen met het HR-team volledig in kaart gebracht.
Scherpe scope vanaf dag één
Budget, timing en acceptatiecriteria lagen in de eerste weken duidelijk op tafel.
Configuratie, geen maatwerk
De payrolllogica werd ingesteld met de standaardmodules van VIRO, efficiënt en audit-proof.
Eén
datastroom
Registraties worden goedgekeurd in SOLUTIO en daarna automatisch verwerkt in VIRO.
Parallelruns voor livegang
Pas toen alle berekeningen 100% klopten met de verwachtingen van Sarens, ging het systeem live.
Wat levert het op?
De payrollafsluiting verloopt sneller en rustiger
De berekeningen zijn significant correcter, met minder werkdruk voor HR
Alle berekeningen volgen exact dezelfde regels
De keten van registratie tot loonberekening is uniform en controleerbaar
“De grootste winst? Rust. Zodra VIRO alle complexe regels correct berekent, verdwijnt de druk van manuele controles. De payrollafsluiting is eindelijk voorspelbaar en betrouwbaar.”
HR-team Sarens Nederland
Welke lessen geeft Sarens mee?
Configureerbaarheid boven maatwerk
Regels die zonder code aanpasbaar zijn, verkorten wijzigingen en beperken risico's.
Een heldere, strakke datastroom
Eén keten van registratie tot berekening maakt reconciliatie overbodig.
Samenwerken met key users
Hun kennis van het domein versnelt de adoptie en verhoogt de betrouwbaarheid.
Lees de volledige case
Hoe het traject in drie maanden verliep, van analyse en scope tot de kwalificatiefase met parallelruns.