Overslaan naar inhoud

Webcast "Check In and Out at Work. 
Zonder extra chaos achteraf."


Check In and Out at Work vraagt meer dan een losse registratieknop.
Bedrijven moeten medewerkers correct laten registreren, maar die data moet daarna ook bruikbaar zijn voor planning, goedkeuring, payrollvoorbereiding en nacalculatie.
In deze webcast tonen we hoe GO-VIRTUAL dit organiseert met PULSO, de configureerbare Employee Self Service app voor check-in, check-out en werktijdregistratie. PULSO integreert met SOLUTIO voor planning en operationele context, en met VIRO voor correcte payroll-ready verwerking volgens cao's en interne regels.

Zo wordt Check In and Out at Work geen extra administratieve laag, maar een betrouwbare flow van registratie tot loonvoorbereiding.
Relevant voor organisaties met mobiele medewerkers, ploegen, shifts, locaties of opdrachten op afstand: van bouw en constructie tot industrie, logistiek, schoonmaak, facility, installatie, service en technische buitendiensten.

Bekijk de webcast en ontdek hoe je aanwezigheidsregistratie omzet in controle, minder correcties en meer vertrouwen.

PULSO, de Employee Self Service App van GO-VIRTUAL

We leggen uit waarom aanwezigheidsregistratie niet langer alleen draait om "wie was aanwezig?", maar steeds meer om correcte registratie van start, stop, locatie en context. Voor sectoren zoals bouw, constructie, services, industrie en werfgebonden activiteiten wordt dit een belangrijk aandachtspunt. Niet alleen om wettelijk in orde te zijn, maar ook om de operationele realiteit correct te capteren.

Een app die enkel check-in en check-out registreert, lost maar een deel van het probleem op. 

De echte vraag is: wat gebeurt er daarna met die data?

Als registraties nadien nog manueel moeten worden gekoppeld aan projecten, ploegen, mobiliteit, werkbonnen of payrollregels, blijft de kost gewoon bestaan. Alleen zit ze dan verderop in het proces.
In het kader van Check In and Out at Work toont Pulso een specifieke set functies voor registratie van aanwezigheid en werktijd. Maar de Employee Self Service app kan breder worden ingezet als communicatiekanaal tussen werkgever en medewerker.

Denk aan:
  • check-in en check-out
  • werktijdregistratie
  • communicatie naar medewerkers
  • documenten en meldingen
  • benefits en personeelsinformatie
  • klant- of sectorspecifieke functionaliteiten
De klant bepaalt wat de medewerker in de app ziet. Zo wordt Pulso geen extra tool, maar een configureerbaar mobiel toegangspunt tot relevante HR- en operationele processen.
Check In and Out at Work wordt pas echt waardevol wanneer registratie niet losstaat van planning en loonvoorbereiding.

Met SOLUTIO blijft de link met planning, werf, taak, ploeg, materiaal en operationele context behouden. Dat maakt afwijkingen sneller zichtbaar en vermindert interpretatie achteraf.

Met VIRO worden gevalideerde registraties vertaald naar correcte payroll-ready output. Uren, mobiliteit, toeslagen en uitzonderingen worden verwerkt volgens cao's en interne bedrijfsregels.


Vertrouwde referenties

Wij zijn trots om te werken voor organisaties die ons hun vertrouwen hebben gegeven. 

Samsonite
Van Excel-chaos naar perfecte planning

Het personeel van Samsonite werkte tot voor kort volledig in Excel: fouten, frustraties en tijdverlies lagen op de loer. 

Met het slimme planningsplatform SOLUTIO werd alles gedigitaliseerd: automatische rotaties, realtime overzicht en directe koppeling met HR-systemen. 

Het resultaat? Efficiëntie, overzicht én een foutloze planning.


Lees hier de volledige case

Bron: Value Chain Management (oktober–november 2025)



 

Sarens Group 

Van complexe HR-berekeningen naar foutloze payroll

Sarens Nederland zocht een betrouwbare oplossing voor complexe uur- en loonberekeningen. Met VIRO en de expertise van GO-VIRTUAL werden regels configureerbaar, datastromen geautomatiseerd en payrollprocessen in slechts 3 maanden productie-klaar gemaakt.

Het resultaat? Snellere en correctere payroll, uniforme regels en minder HR-stress.

Lees hier de volledige Sarens case

 

Laten we iets inplannen


Check In and Out at Work hoeft geen extra administratieve laag te worden.

Als je registratie meteen verbindt met planning, goedkeuring, payrollvoorbereiding en nacalculatie, wordt het net een hefboom voor meer controle.

Wil je weten hoe PULSO, SOLUTIO en VIRO in jouw organisatie kunnen passen?

Plan een demo of bespreek jouw situatie met GO-VIRTUAL.

Indienen