Le défi dans le secteur du nettoyage
Reconnaissez-vous cela?
- Des plannings qui changent constamment en cas d’absence ou de mission urgente
- Trop de temps perdu à réorganiser les équipes et les sites
- Des informations dispersées entre Excel, WhatsApp et les bons de travail papier
- Des heures incorrectes qui entraînent discussions et erreurs de paie
- Trop peu de visibilité sur qui travaille où et ce qui a déjà été réalisé
- Pas de visibilité en temps réel sur les performances, disponibilités ou écarts
Collaborateurs, sites, horaires, contrats, intérimaires… Dans le nettoyage, tout repose sur une planification précise et suffisamment flexible pour suivre la réalité du terrain.
Mais Excel, WhatsApp et les bons de travail papier rendent la gestion inutilement complexe.
La plateforme pour les entreprises de nettoyage modernes
Planification quotidienne et horaires de travail
Planification automatique du personnel sur mobile
Enregistrement des heures
Check-lists adaptées à chaque client et chaque site
Traitement automatique de la paie selon les conventions collectives
Reporting pour les clients et la direction
1. Planification - Le cœur de votre opération
- Gestion de plusieurs sites, zones et fréquences de nettoyage
- Planification des équipes fixes, intérimaires et étudiants
- Organisation des tournées pour les équipes mobiles
- Prise en compte automatique des absences
- Planification de la capacité par site selon les m², tâches et temps nécessaires
2. Toujours les bonnes personnes au bon endroit
La planification automatique du personnel calcule automatiquement la meilleure affectation possible en fonction de :
- Disponibilités
- Heures contractuelles et horaires de travail
- Compétences & certificats
- Productivité / rythme de travail
- Charge de travail par site : tâches, intensité et fréquence
Avantages
- Évitez le sous-effectif comme le sureffectif
- Moins d’appels et de changements de dernière minute
- Moins de stress pour les responsables de planning
3. Bons de travail numériques & enregistrement des heures sur site
- Check-in / check-out (temps & lieu)
- Pauses
- Tâches effectuées
- Photos pour le contrôle qualité
- Remarques ou écarts
Les données sont ensuite transmises à VIRO, qui les utilise pour préparer correctement la paie selon les conventions collectives et les règles internes.
4. Une préparation de la paie fiable
VIRO automatise le traitement selon les règles du secteur du nettoyage et vos accords internes.
- majorations soir, nuit, week-end et jours fériés
- heures supplémentaires
- travailleurs flexibles et étudiants
- indemnités liées au site
- temps de déplacement
Résultat :
- Moins d'erreurs
- Moins de corrections manuelles
- Clôture de paie plus rapide
- Paie entièrement basée sur les heures réelles, sans interprétation
Visibilité en temps réel
Préparation automatique de la paie selon les conventions collectives
Idéal pour les équipes fixes et flexibles
Adapté aux grands volumes et aux environnements multi-sites
Où se situent SOLUTIO et VIRO ?
SOLUTIO et VIRO relient intelligemment votre ERP au secrétariat social.
Avec SOLUTIO, les données opérationnelles du nettoyage sont planifiées, enregistrées et validées : qui a travaillé où, combien de temps, quelles zones ont été traitées et quels écarts ont été constatés.
VIRO transforme ensuite ces prestations en données correctes pour la paie, selon les conventions collectives et vos règles internes : majorations du soir, de nuit et du week-end, contrats flexibles ou étudiants, déplacements et exceptions.
Résultat : le secrétariat social reçoit des données fiables, validées et directement exploitables pour la paie.
SOLUTIO et VIRO relient intelligemment votre ERP au secrétariat social.
Avec SOLUTIO, les données opérationnelles du nettoyage sont planifiées, enregistrées et validées : qui a travaillé où, combien de temps, quelles zones ont été traitées et quels écarts ont été constatés.
VIRO transforme ensuite ces prestations en données correctes pour la paie, selon les conventions collectives et vos règles internes : majorations du soir, de nuit et du week-end, contrats flexibles ou étudiants, déplacements et exceptions.
Résultat : le secrétariat social reçoit des données fiables, validées et directement exploitables pour la paie.
