L’IA au service de votre préparation de la paie
Avec VIRO, la préparation de la paie devient un processus traçable et vérifiable.
Les enregistrements bruts sont automatiquement convertis en codes de paie et quantités corrects, selon les conventions collectives et les règles internes, avec une piste d’audit complète.
L’agent IA surveille les données en continu.
Il détecte les anomalies, explique leur origine et prépare les points à vérifier.
Résultat : moins de corrections de dernière minute et une clôture mensuelle beaucoup plus sereine.
L’IA excelle dans la détection et l’explication des anomalies.
La préparation de la paie doit avant tout être fiable et vérifiable. C’est pourquoi nous combinons deux niveaux complémentaires.
L’agent IA contrôle la qualité des données et détecte les exceptions. VIRO applique ensuite les conventions collectives et les règles internes pour produire un résultat cohérent, reproductible et entièrement traçable. Vous évitez ainsi les mauvaises surprises et pouvez justifier chaque calcul.
Qualité de la paie en continu
Détectez immédiatement les anomalies et données manquantes, sans attendre la clôture mensuelle.
Transparent et vérifiable
L’IA détecte et explique les anomalies. VIRO garantit une préparation de la paie traçable et vérifiable.
Export prêt pour la paie
Transmettez directement les codes de paie et les montants à votre prestataire de paie ou à votre secrétariat social.
La préparation de la paie assistée par l’IA, en pratique
VIRO calcule chaque élément de manière traçable
Les heures, primes, déplacements et indemnités sont automatiquement convertis en codes de paie et montants corrects, selon vos conventions collectives et règles internes.
L’agent IA détecte les anomalies à temps
Les données manquantes, incohérences et exceptions sont identifiées et priorisées automatiquement, afin que vous sachiez immédiatement ce qui doit être vérifié en premier.
Chaque anomalie devient une tâche claire à vérifier
Vous voyez immédiatement pourquoi elle a été signalée, son impact sur la paie et l’action à entreprendre. Plus besoin de chercher l’origine du problème vous-même.
L’IA n’est efficace que si les données en amont sont fiables
C’est pourquoi tout commence par vos sources de données.
VIRO s’intègre à vos systèmes RH, de gestion des temps et ERP via API ou export. L’agent IA s’appuie sur le même flux pour détecter en continu les anomalies et les exceptions.
Pas de big bang, mais un processus maîtrisé : données sources → préparation de la paie → export.
Avec SOLUTIO pour la planification et l’enregistrement mobile, vous bénéficiez d’un flux complet : planification → enregistrement → validation → préparation de la paie → export.
Pour les organisations où les exceptions font partie du quotidien
Plus vous gérez de primes, horaires, mobilité et changements de dernière minute, plus la détection précoce des anomalies permet de gagner du temps, réduire les corrections et sécuriser la paie.
Construction
& Installation
L’IA détecte les anomalies par chantier et par équipe avant la clôture.
Logistique
& Industrie
L'IA détecte les anomalies dans les horaires et les primes, ainsi que les enregistrements manquants.
Services sur le terrain
/ Location de grues
L’IA contextualise la mobilité, les temps d’arrêt et la mise en place.
Santé
& Services
L’IA détecte l’impact des remplacements de dernière minute sur les indemnités.
Questions fréquentes
Q : L’IA décide-t-elle de votre paie ?
R : Non.VIRO applique des règles vérifiables et traçables. L’agent IA détecte les anomalies, les explique et prépare les points à contrôler.
Le rôle des équipes paie reste essentiel. En revanche, les tâches répétitives comme chercher, comparer et corriger peuvent être automatisées. La paie passe ainsi d’un travail de traitement à un rôle de pilotage et de contrôle. La clôture mensuelle devient un point de validation, pas une course contre la montre.
Sarens – Une success story
Opération & planification internationales chez Sarens Group
Défi:
Le Groupe Sarens, leader mondial de la location de grues et du levage lourd, recherchait une solution de planification uniforme utilisable dans le monde entier.
Le défi : respecter les processus locaux, tout en créant un système intégré qui fonctionne de manière transparente avec les systèmes ERP tels que Navision, AX et Dynamics 365 F&O.
Solution:
GO-VIRTUAL a développé une solution évolutive basée sur SOLUTIO Crane Planner, avec un fort accent sur l'harmonisation des processus et l'intégration.
- Analyse des processus & développement continu: Les processus d'entreprise ont été cartographiés à l'échelle mondiale et traduits en une approche numérique pérenne.
- Application mobile: Étendue pour les grutiers, les monteurs et les équipes sur le terrain.
- Intégration ERP: Liens bidirectionnels avec les systèmes existants pour la planification, l'enregistrement du temps et la facturation.
- Déploiement international: Mise en œuvre par phases notamment en Belgique, aux Pays-Bas, au Royaume-Uni, au Canada, au Mexique et en Australie, en étroite collaboration avec les équipes locales de Sarens.
