Pourquoi automatiser
la planification du personnel ?
De nombreuses entreprises planifient encore dans Excel ou avec des processus partiellement manuels. Dès qu’une absence survient, qu’une commande urgente arrive ou que la charge de travail évolue, tout le planning doit être revu.
Avec SOLUTIO AWP, le système propose rapidement la meilleure affectation possible du personnel à partir des données disponibles.
Comment fonctionne
la planification automatique ?
SOLUTIO AWP affecte automatiquement les bonnes personnes aux bonnes tâches, au bon moment, en tenant compte des compétences et des contraintes.
Le système analyse en continu la situation et recalcule rapidement le planning lorsque les conditions changent.
Résultat : une planification mieux équilibrée et plus performante sur le plan opérationnel.
SOLUTIO AWP identifie automatiquement les collaborateurs réellement qualifiés pour chaque tâche et propose l’affectation la plus adaptée.
Quand la réalité change, SOLUTIO adapte rapidement le planning sans tout reprendre manuellement.
Vue complète.
Des informations utiles.
Les tableaux de bord en temps réel montrent les affectations, les tâches en attente, les collaborateurs présents et la couverture des compétences.
Les rapports mettent rapidement en évidence les goulots d’étranglement et aident les responsables opérationnels et les RH à améliorer les performances.
Découvrez nos trois principaux avantages
Pourquoi
les organisations choisissent la planification automatique.
Économie de temps
Des dizaines d'heures par semaine à moins de résoudre manuellement des puzzles.
Productivité accrue
Les tâches et les employés sont optimisés — moins d'erreurs, plus de production.
Employés satisfaits
Des horaires justes et prévisibles qui tiennent compte de leur réalité.
Samsonite – A success story
Du chaos d’Excel à une planification maîtrisée : le succès de Samsonite avec une planification intelligente.
Défi :
Au centre de distribution européen de Samsonite à Audenarde, la planification du personnel reposait entièrement sur Excel. Résultat : erreurs, perte de temps et frustration, dans un environnement complexe avec plusieurs entrepôts, horaires d’équipes et travailleurs temporaires.
Solution :
Avec SOLUTIO de GO-VIRTUAL, Samsonite a digitalisé sa planification du personnel. La solution tient compte des compétences, disponibilités et rotations, tout en s’intégrant aux systèmes RH et de gestion des temps.
Résultat :
une planification plus claire, plus fiable et beaucoup moins sujette aux erreurs.
Source: Value Chain Management (oktober–november 2025)
Sarens – Une histoire de succès
Internationale operatie & planning bij Sarens Group
Défi:
Le Groupe Sarens, leader mondial de la location de grues et du levage lourd, recherchait une solution de planification uniforme utilisable dans le monde entier.
Le défi : respecter les processus locaux tout en créant un système intégré qui fonctionne parfaitement avec les systèmes ERP tels que Navision, AX et Dynamics 365 F&O.
Solution:
GO-VIRTUAL a développé une solution évolutive basée sur SOLUTIO Crane Planner, avec un fort accent sur l'harmonisation des processus et l'intégration.
- Analyse des processus & développement continu: Les processus d'entreprise ont été cartographiés à l'échelle mondiale et traduits en une approche numérique pérenne.
- Application mobile: Développée pour les grutiers, les monteurs et les équipes sur le terrain.
- Intégration ERP: Connexions bidirectionnelles avec les systèmes existants pour la planification, l'enregistrement du temps et la facturation.
- Déploiement international : Mise en œuvre par phases dans des pays tels que la Belgique, les Pays-Bas, le Royaume-Uni, le Canada, le Mexique et l'Australie, en étroite collaboration avec les équipes locales de Sarens
