De la planification à la paie
GO-VIRTUAL assure la continuité entre la planification, les prestations réalisées sur le terrain et leur traitement administratif.
GO-VIRTUAL réunit l’ensemble du processus
Avec SOLUTIO, vous gérez la planification et l’enregistrement mobile.
Avec VIRO, les prestations sont automatiquement préparées pour la paie selon les conventions collectives et vos règles internes.
Là où les entreprises perdent de l’argent
Résultat : moins de visibilité, plus de corrections, des marges sous pression et une confiance qui s’érode.
SOLUTIO et VIRO : deux solutions, un seul processus
Pour les entreprises qui veulent en finir avec Excel, les saisies dispersées et les discussions sur les heures, les déplacements, les majorations et les exceptions.
Planification et enregistrement mobile adaptés à la réalité du terrain
- planification de la main-d'œuvre
- dispatch et planification opérationnelle
- planification de projet et des ressources
- replanification rapide en cas d'absence ou d'urgence
- enregistrement mobile des heures, mobilité, bons de travail, matériaux, photos et listes de contrôle
Préparation des salaires sans Excel et sans interprétation
VIRO transforme automatiquement les enregistrements bruts en données fiables et prêtes pour la paie.
La solution applique les conventions collectives, règles internes, déplacements, indemnités, majorations et exceptions.
Avec VIRO, vous évitez :
- préparation manuelle des salaires
- calculs Excel sujets aux erreurs
- corrections tardives
- différences d'interprétation entre RH, opération et paie
- stress lors de la clôture
GO-VIRTUAL n’est ni un simple logiciel de planification, ni un logiciel de paie classique.
GO-VIRTUAL est le moteur intelligent qui relie planification, enregistrement et préparation de la paie
- SOLUTIO gère la planification et l'enregistrement mobile,
- VIRO automatise la préparation de la paie et transforme les prestations en données prêtes à être traitées.
Ensemble, SOLUTIO et VIRO assurent un processus fiable de la planification à la préparation de la paie.
Cette approche s’adresse aux organisations qui veulent planifier plus vite, fiabiliser les enregistrements et mieux maîtriser la préparation de la paie, sans dépendre d’Excel ni de traitements manuels.
Données maîtres et intégrations
Les données provenant d'ERP, RH ou d'autres systèmes sources sont lues via API ou autres connexions.
Planification dans SOLUTIO
Tâches, projets, équipes, employés et ressources sont planifiés en fonction de la disponibilité, des compétences, des certificats et des règles.
Enregistrement mobile
Sur le terrain, les collaborateurs enregistrent correctement les heures, déplacements, prestations, matériaux, photos, check-lists et bons de travail.
Contrôle et validation
Les écarts sont détectés plus rapidement, ce qui permet aux responsables et au back-office d’intervenir sans attendre.
Préparation de la paie dans VIRO
VIRO transforme automatiquement les prestations brutes en données fiables, prêtes pour la paie, selon les conventions collectives et les règles de l’entreprise.
Paie et calcul des coûts
Les données validées sont ensuite transmises au prestataire de paie, aux systèmes de paie et à l’ERP pour le traitement final et le calcul des coûts.
Notre contenu le plus récent
Découvrez les nouveautés de notre entreprise !
Intégrations avec vos systèmes ERP et votre secrétariat social
GO-VIRTUAL s’intègre aux systèmes que vous utilisez déjà. Les données circulent automatiquement entre la planification, le back-office, l’ERP et le secrétariat social.
Nous nous intégrons notamment avec :
- systèmes ERP
- systèmes RH
- suivi & traçabilité
- systèmes d'enregistrement
- secrétariats sociaux
- environnements de paie
La valeur ne réside pas uniquement dans la connexion entre les systèmes. Elle réside surtout dans la continuité des données, de la planification jusqu’à la préparation de la paie.
Pour les organisations où la planification et la préparation des salaires sont opérationnellement complexes
GO-VIRTUAL est pertinent pour les entreprises où les personnes, les ressources, les équipes, la mobilité et les exceptions évoluent quotidiennement.
Logistics &
Warehouses
Installation & Field Services
Ils nous font confiance
Nous sommes fiers de travailler pour des organisations qui nous ont accordé leur confiance.
Pourquoi choisir GO‑VIRTUAL
Une expertise sectorielle
qui fait la differrence
Vous bénéficiez d’une solution adaptée aux réalités de votre secteur. Moins d’adaptations, une mise en œuvre plus rapide et un logiciel qui répond directement à vos besoins opérationnels.
Plus de maîtrise, sans charge de travail supplémentaire
Grâce à une vue claire et actualisée de la planification, des équipes et des ressources, vous décidez plus vite, réduisez les erreurs et améliorez l’utilisation de vos capacités, sans alourdir le travail de vos équipes.
Gagnez du temps et réduisez vos coûts plus rapidement
Grâce à des processus éprouvés et une mise en œuvre rapide, vous réduisez le travail manuel, accélérez la facturation et limitez les corrections. Résultat : plus d’efficacité, des coûts mieux maîtrisés et un retour visible rapidement.
Samsonite
Du chaos d’Excel à une planification maîtrisée
Chez Samsonite, la planification du personnel reposait encore entièrement sur Excel, avec à la clé erreurs, perte de temps et frustrations.
Avec SOLUTIO, la planification a été centralisée et digitalisée : rotations automatiques, visibilité en temps réel et intégration directe avec les systèmes RH.
Résultat : une planification plus fiable, plus claire et nettement plus efficace.
Lisez ici le cas complet de Samsonite
Source : ValueChain (octobre-novembre 2025)
Groupe Sarens
Des règles RH complexes à une préparation de la paie fiable
Sarens Nederland cherchait une solution fiable pour gérer des règles complexes liées aux heures et à la rémunération. Avec VIRO, GO-VIRTUAL a centralisé les règles, automatisé les flux de données et rendu le processus opérationnel en seulement trois mois.
Résultat : une préparation de la paie plus rapide et plus fiable, des règles uniformes et moins de pression pour les RH.
Questions fréquentes (FAQ)
GO-VIRTUAL est un éditeur belge de logiciels qui relie la planification, l’enregistrement mobile et la préparation de la paie dans un processus intégré. Avec SOLUTIO pour la planification opérationnelle et VIRO pour la pré-paie, GO-VIRTUAL réduit les tâches manuelles, les erreurs et les discussions liées aux heures, aux déplacements, aux majorations et aux exceptions.
SOLUTIO est la solution de GO-VIRTUAL pour la planification opérationnelle et l’enregistrement mobile. Elle centralise la planification des équipes, des ressources, du matériel et des tâches, tandis que les prestations sont enregistrées directement sur le terrain.
VIRO transforme ensuite ces données en codes de paie corrects et en données prêtes pour la paie, selon les conventions collectives et les règles internes de l’entreprise.
Ensemble, SOLUTIO et VIRO assurent un processus fluide de la planification à la préparation de la paie.
GO-VIRTUAL s’adresse aux entreprises confrontées à une planification opérationnelle complexe : construction, industrie, production, logistique, transport, location de grues, installation, services, soins et bien-être.
La valeur est particulièrement forte lorsque la planification, les enregistrements et la préparation de la paie reposent encore sur Excel ou sur plusieurs outils séparés.
GO-VIRTUAL s’intègre via API et d’autres connecteurs aux principaux systèmes ERP et RH, tels que Microsoft Dynamics 365, AX, Navision, SAP, AFAS et Odoo.
Les données de base, comme les collaborateurs, projets, disponibilités et absences, alimentent automatiquement la planification. Les données enregistrées sur le terrain sont ensuite renvoyées vers l’ERP, le prestataire de paie et les systèmes de paie.
GO-VIRTUAL n’est ni un simple outil de planification, ni un logiciel de paie classique. Il relie la planification, l’enregistrement mobile et la préparation de la paie dans un processus cohérent.
Vous évitez ainsi les ruptures entre ce qui est planifié, ce qui est réellement enregistré sur le terrain et ce qui doit ensuite être traité correctement pour la paie et le calcul des coûts.
Oui. GO-VIRTUAL propose un module de planification automatique du personnel qui génère des propositions d’affectation en fonction des disponibilités, compétences, certificats et de la charge de travail.
Cette approche est particulièrement adaptée aux organisations confrontées à des plannings complexes, notamment dans la production, la logistique et les soins.