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Tous vos enregistrements.

Fiables.

Sans papier ni retard.


L’application mobile qui relie enfin le terrain, la planification et le back-office.

Vos équipes enregistrent tout directement sur site, tandis que le back-office dispose des informations en temps réel. Planifiez plus vite, facturez plus rapidement et réduisez les erreurs


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Pourquoi choisir 
SOLUTIO Mobile App?

Une organisation performante repose sur des données fiables. Et tout commence sur le terrain.
Avec SOLUTIO Mobile App, fini le papier et les informations dispersées : les données sont enregistrées directement à la source et transmises automatiquement au bon endroit.


L’enregistrement des heures est simple et rapide.
Les collaborateurs utilisent START | STOP pour un suivi en temps réel ou saisissent leurs heures manuellement si nécessaire.
Votre organisation dispose ainsi de données journalières fiables, sans charge administrative supplémentaire.
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Les trajets sont enregistrés automatiquement via GPS : distance, durée, conducteur et passagers.
L’intégration avec Google Maps affiche l’itinéraire réellement parcouru et fournit des données fiables pour le calcul des indemnités de déplacement.

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Sur le terrain, les collaborateurs enregistrent heures, trajets, photos, notes, matériaux, métrés et check-lists Toutes les informations sont regroupées dans un bon de travail digital que le client peut signer immédiatement.
Après validation, les données sont automatiquement transmises à SOLUTIO et le client reçoit un récapitulatif.

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Tous les documents de projet, photos, plans, consignes de sécurité et informations personnelles sont accessibles depuis l’application.
Vos équipes disposent ainsi toujours des bonnes informations sur le terrain.
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Communiquez clairement, sans perte d’information
Les messages apparaissent directement dans l’application et les notifications accélèrent le suivi.
Grâce à l’historique et aux statuts en temps réel (envoyé, lu, confirmé), chaque communication reste traçable.

Le lien intelligent entre le terrain et le bureau

Chaque enregistrement effectué sur le terrain est transmis automatiquement à la planification, à l’administration et à la facturation.

Fini les notes illisibles, les informations manquantes et les retards. 

Vous travaillez plus vite, plus clairement et de manière plus uniforme.

Des résultats concrets au quotidien 

  • Conçue pour les équipes qui doivent réagir vite.
  • Pour les planificateurs qui ont besoin de données en temps réel.
  • Pour les services administratifs qui veulent gagner en efficacité.

Simple à utiliser, efficace au quotidien.


Sarens – Une histoire de succès

Opération internationale & planification chez Sarens Group



Défi : 
 
Le Sarens Group, leader mondial dans la location de grues et le levage lourd, recherchait une solution de planification uniforme utilisable à l'échelle mondiale.

Le défi : respecter les processus locaux tout en créant un système intégré qui fonctionne de manière transparente avec les systèmes ERP tels que Navision, AX et Dynamics 365 F&O.

Solution : 

GO-VIRTUAL a développé une solution évolutive basée sur SOLUTIO Crane Planner, avec un fort accent sur l'harmonisation des processus et l'intégration.

  • Analyse des processus & développement : Cartographie des processus d'entreprise à l'échelle mondiale et traduction en une approche numérique pérenne.
  • Application mobile : Développée pour les grutiers, les monteurs et les équipes sur le terrain.
  • Intégration ERP : Liens bidirectionnels avec les systèmes existants pour la planification, le suivi du temps et la facturation.
  • Déploiement international : Mise en œuvre par phases dans des pays tels que la Belgique, les Pays-Bas, le Royaume-Uni, le Canada, le Mexique et l'Australie, en étroite collaboration avec les équipes locales de Sarens.


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Quastions fréquantes sur SOLUTIO Mobile App

SOLUTIO Mobile App permet aux collaborateurs d’enregistrer directement sur le terrain les prestations, heures, temps de trajet, matériaux, photos, remarques, check-lists, documents et bons de travail digitaux.

L’application convient aux entreprises dont les collaborateurs travaillent sur chantier, chez les clients, en déplacement ou sur le terrain.
Elle s’adresse notamment aux secteurs de la construction, de l’installation, des services, de la location de grues, de l’industrie, de la logistique et des soins.

Les collaborateurs peuvent enregistrer heures de travail, temps de trajet, mobilité, matériaux, tâches réalisées, photos, notes, check-lists, LMRA, documents, bons de travail digitaux et absences.

Oui. Les données sont enregistrées de manière digitale et structurée, ce qui réduit fortement les bons papier, messages WhatsApp, e-mails isolés et ressaisies manuelles.

Résultat : moins d’erreurs et un traitement plus rapide au back-office.

Oui. L’application est directement connectée à SOLUTIO. Les collaborateurs consultent leurs missions et enregistrent leurs prestations sur la base du planning à jour.
Le back-office reçoit ainsi plus rapidement des données fiables pour le contrôle, le calcul des coûts, la facturation et le traitement administratif.

Oui. Les enregistrements validés peuvent être traités dans VIRO afin de préparer correctement les heures, déplacements, majorations, indemnités et exceptions selon les conventions collectives et les règles internes.

Oui. L’application permet d’enregistrer digitalement la présence et les prestations, avec le contexte utile : lieu, projet, mission, bon de travail ou activité.
L’enregistrement ne sert donc pas uniquement à répondre à une obligation. Il alimente aussi la planification, le back-office et la préparation de la paie.


 

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