CAS CLIENT · LOCATION DE GRUES ET HEAVY LIFTING
Sarens Nederland : un calcul de paie fiable avec VIRO
Horaires variables, règles de mobilité et exceptions rendaient la paie de Sarens Nederland lourde et sujette aux erreurs. Avec VIRO et SOLUTIO, un moteur RH prêt pour la production était opérationnel en trois mois.
de l'analyse à la mise en service
de projet enlisé chez un éditeur précédent
de concordance lors des tests en parallèle
étape manuelle entre SOLUTIO et VIRO
Pourquoi l'automatisation précédente s'est-elle enlisée ?
Chez Sarens Nederland, chaque chantier, chaque projet et chaque équipe est différent. Horaires flexibles, règles de mobilité variées et fonctions techniques créent un environnement RH exceptionnellement complexe, que le service paie devait traduire chaque mois en calculs de salaire corrects.
Un éditeur RH international a travaillé deux ans sur des configurations et des séries de tests, sans jamais livrer entièrement la logique RH nécessaire. La paie restait largement manuelle, sujette aux erreurs et lourde pour les RH.
De l'analyse à la mise en service en trois mois, malgré des régimes de travail et des règles de mobilité complexes.
Location de grues et heavy lifting, Pays-Bas
Comment fonctionne la solution chez Sarens ?
VIRO repose sur un cadre paramétrable plutôt que sur une logique codée en dur. Les règles de calcul s'adaptent sans développement.
Analyse de toutes les règles de calcul
Règles de temps de travail, structures de mobilité, primes et exceptions ont été entièrement cartographiées avec l'équipe RH.
Un périmètre clair dès le départ
Budget, délais et critères d'acceptation étaient fixés dès les premières semaines.
Paramétrage plutôt que développement
La logique de paie a été configurée avec les modules standard de VIRO, de façon efficace et auditable.
Un seul flux de données
Les enregistrements sont validés dans SOLUTIO puis traités automatiquement dans VIRO.
Tests en parallèle avant la mise en service
Le système n'a été mis en production qu'une fois tous les calculs conformes à 100 % aux attentes de Sarens.
Quels résultats ?
La clôture de la paie est plus rapide et plus sereine
Les calculs sont nettement plus justes, avec moins de pression sur les RH
Tous les calculs suivent exactement les mêmes règles
La chaîne, de l'enregistrement au calcul de la paie, est uniforme et contrôlable
« Le plus grand gain ? La sérénité. Dès que VIRO calcule correctement toutes les règles complexes, la pression des contrôles manuels disparaît. La clôture de la paie est enfin prévisible et fiable. »
Équipe RH de Sarens Nederland
Quelles leçons Sarens partage-t-il ?
Le paramétrage plutôt que le sur-mesure
Des règles modifiables sans code raccourcissent les cycles de changement et limitent les risques.
Un flux de données clair et cohérent
Une seule chaîne, de l'enregistrement au calcul, rend la réconciliation superflue.
Travailler avec des key users
Leur connaissance métier accélère l'adoption et renforce la fiabilité.
Lire le cas complet
Comment le projet s'est déroulé en trois mois, de l'analyse et du périmètre jusqu'à la phase de qualification avec tests en parallèle.