Wat SOLUTIO voor
jou kan doen
Herken je dit?
- Herplanning kost uren tijd bij uitval, vertraging of extra opdrachten
- Overzicht kwijt door ziektes, machine-uitval of onverwachte omstandigheden
- Inefficiënte planning en tijdverlies door handmatige registratie
- Taken & resources staan verspreid in Excel, mail en WhatsApp
- Fouten in registratie leiden tot verkeerde facturen of discussies
- Geen realtime zicht op wie waar is, wie beschikbaar is en wat al klaar is
SOLUTIO lost deze knelpunten structureel op.
SOLUTIO biedt flexibele project- en resourceplanning, zorgt voor automatische afstemming van taken, mensen en materieel, en genereert een nieuwe planning in een mum van tijd. Bovendien kunnen werkuren, materialen en notities eenvoudig mobiel worden geregistreerd.
SOLUTIO is ideaal voor bouw-, installatie- en productiebedrijven, dienstverlenende bedrijven en kraanverhuurbedrijven. Of je nu werkt met projecten of continue operaties, het systeem past zich volledig aan jouw noden aan.
Voor wie?
Hoe complexer de planning, hoe meer SOLUTIO rendeert.
Bouw en
constructie
Industrie en
productie
Logistiek en
warehouses
Installatie en servicebedrijven
Zorg en
welzijn
Vertrouwde referenties
Wij zijn trots om te werken voor organisaties die ons hun vertrouwen hebben gegeven.
Wat biedt SOLUTIO?
Wat SOLUTIO meteen
voor je oplost
Slimme & flexibele planning
Flexibele project- en resourceplanning die zich aanpast aan jouw projecten, mensen en middelen, zodat alles efficiënt en overzichtelijk verloopt.
Supersnelle herplanning
Bij onverwachte veranderingen zoals ziekte, machine-uitval of andere verstoringen genereert Solutio binnen enkele seconden een nieuwe planning, altijd afgestemd op beschikbare middelen en kennis.
Mobiele registratie
Registreer werkuren, materialen, foto’s en notities rechtstreeks op locatie via smartphone of tablet, zodat je team altijd up-to-date en in controle is.
Waar situeert SOLUTIO zich?
SOLUTIO staat precies tussen je ERP en de dagelijkse werking op de werkvloer. Waar ERP projecten en basisgegevens beheert,
zorgt SOLUTIO voor de vertaling naar een duidelijke, haalbare en actuele planning. Het verbindt wat in het systeem staat met
wat er écht gebeurt bij teams, machines en werven. Dankzij mobiele registratie stroomt alles meteen terug naar de backoffice,
waardoor planning en uitvoering altijd op elkaar blijven aansluiten.
Belangrijkste functionaliteiten van SOLUTIO
Alles wat een moderne planning nodig heeft, in één platform
Project- & resourceplanning
SOLUTIO bundelt mensen, projecten en middelen in één helder overzicht dat altijd meegroeit met je planning.
- Centrale planning
- Competentiegericht toewijzen
- Gantt + dag-, week-, maandoverzicht
- Beschikbaarheden, afwezigheden, capaciteitsplanning
Mobiele registratie
Je team registreert alles meteen ter plaatse. Snel, foutloos en volledig digitaal.
- Werkuren & reistijd
- Materialen
- Foto’s & bijlagen
- Digitale werkbon
- Offline modus
Supersnelle herplanning
Verschuivingen? SOLUTIO berekent in seconden de best mogelijke nieuwe planning, zonder gedoe.
- Ziekte
- Onvoorziene omstandigheden
- Machine-uitval
- Last-minute opdrachten
Integraties
SOLUTIO haakt naadloos in op je bestaande systemen — zonder manuele tussenstappen.
- ERP (D365, AX, Navision, SAP, …)
- HR & tijdregistratie
- GeoDynamics, ABAX, Teltonika
-
VIRO voor automatische looncode-calculatie
Ons proces in vier eenvoudige stappen
1
Analyse
We brengen je volledige operationele realiteit in kaart: teams, projecten, materiaal, beschikbaarheden en alle planregels waarop je organisatie draait.
2
Configuratie
We richten SOLUTIO in volgens jouw werkwijze: centrale planning, capaciteiten, taakstructuren, competenties, Gantt-overzichten en mobiele registratie.
3
Validatie
We doorlopen realistische planningsscenario’s samen met jouw teams tot de volledige flow klopt — van centrale planning tot mobiele registratie.
4
Go-live
Je planners en field teams werken vanaf nu in één gestroomlijnd systeem, met live ondersteuning wanneer je organisatie verder groeit.
Dispatch planners
In deze video ontdekt u hoe de Dispatch P en Dispatch R planners van Solutio uw operationele planning drastisch vereenvoudigen. Met drag-and-drop plant u moeiteloos medewerkers, middelen en onderaannemers in, terwijl het systeem automatisch controleert op competenties, conflicten
en beschikbaarheid.
U ziet ook hoe de mobiele app real-time taakupdates, digitale werkbonnen, documenten en tijdsregistratie bundelt in één overzichtelijke interface. Zo beschikken
zowel planners als medewerkers altijd over de juiste informatie, en worden gewerkte uren meteen correct doorgerekend voor HR en externe systemen.
Een complete en efficiënte oplossing voor elke organisatie die haar operationele planning wil stroomlijnen.
GANNT Planner
Deze video geeft u een helder overzicht van de Gantt Planner van Solutio — een krachtig systeem waarin alle planningen samenkomen in één centrale database. Hierdoor werkt elke afdeling altijd met real-time informatie, wat fouten vermindert en de samenwerking verbetert.
U ziet hoe de Gantt Planner taken, mijlpalen, budgetten, competenties, resources en onderaannemers naadloos met elkaar verbindt. Dankzij functies zoals automatische meldingen, simulaties met de meta-planner en mobiele documentatie krijgt u een compleet beeld van uw projectvoortgang.
Kortom: een efficiënte, overzichtelijke en toekomstbestendige manier om projecten te plannen
en te beheren.
Samsonite – Een succesverhaal
Van Excel-chaos naar slimme planning: hoe Samsonite orde en efficiëntie bracht in zijn logistiek
Uitdaging:
Het Europese distributiecentrum van Samsonite in Oudenaarde verwerkte zijn personeelsplanning nog volledig in Excel. Dat leidde tot fouten, tijdverlies en frustraties door gebrekkige communicatie tussen teamleiders, HR en uitzendkantoren. De complexiteit van meerdere magazijnen, ploegensystemen en tijdelijke krachten maakte de planning onhoudbaar.
Oplossing:
Met SOLUTIO, het planningsplatform van GO-VIRTUAL, digitaliseerde Samsonite zijn volledige personeelsplanning. Het systeem houdt rekening met vaardigheden, beschikbaarheden en rotatievoorkeuren van medewerkers en koppelt rechtstreeks met tijdsregistratie en HR-systemen. Dankzij automatische rotatie, transparante planning en realtime data is het overzicht compleet en foutenmarge minimaal.
Bron: Value Chain Management (oktober–november 2025).
Resultaat
Volledig digitale personeelsplanning
Weg van foutgevoelige Excel-bestanden, naar één centraal en geautomatiseerd platform
Meer overzicht en rust op de werkvloer
Realtime inzicht in beschikbaarheden, afwezigheden en taakverdeling
Efficiëntere samenwerking
tussen teamleiders, HR en uitzendbureaus dankzij gedeelde, actuele data
Hogere productiviteit en minder fouten
doordat planning nu gebaseerd is op competenties, voorkeuren en realtime data.