Automatic Workforce Planning: een planning die niet kan herplannen, is gewoon een screenshot

Een planning lijkt vaak onder controle, tot de realiteit verandert.

Een medewerker valt uit. De workload stijgt onverwacht. Een spoedorder krijgt voorrang. Een certificaat blijkt vervallen. Of een team haalt de voorziene productiviteit niet.

Op dat moment volstaat het niet om enkele blokjes op een planbord te verschuiven. Elke wijziging heeft gevolgen voor de bezetting, andere taken, kosten, productiviteit en de rest van de operatie.

Tijdens dit webinar ontdek je hoe Automatic Workforce Planning helpt om sneller tot een nieuwe, haalbare planning te komen. Niet op buikgevoel, maar op basis van skills, certificaten, beschikbaarheden, shifts, contracttypes, rusttijden, workload en andere operationele voorwaarden.

Schrijf je in voor het webinar

Wat mag je verwachten?

In 45 minuten tonen we waarom intelligente personeelsplanning veel verder gaat dan medewerkers automatisch aan taken koppelen.

Je krijgt inzicht in:

• waarom Excel en klassieke visuele planborden vastlopen zodra de operatie verandert;

• waarom een beschikbare medewerker niet automatisch inzetbaar is;

• hoe constraint-based planning rekening houdt met skills, certificaten, ervaring en harde voorwaarden;

• waarom snelle herplanning en intradagsturing belangrijker zijn dan een perfecte planning bij de start van de dag;

• hoe wijzigingen doorwerken op andere teams, minimale bezetting, kosten en productiviteit;

• hoe automatische planning het manuele zoek- en puzzelwerk vermindert zonder de planner de controle te ontnemen;

• hoe SOLUTIO AWP een verstoring herberekent tot een realistische en operationeel uitvoerbare planning.

Webinaragenda

1. De operatie verandert sneller dan de planning

We starten met herkenbare situaties zoals ziekte, no-shows, onverwachte workloadpieken en spoedorders. Situaties waarin planners vandaag veel tijd verliezen aan zoeken, bellen, verschuiven en opnieuw controleren.

2. Beschikbaar is niet hetzelfde als inzetbaar

Een lege plaats in het uurrooster zegt weinig. We tonen waarom skills, certificaten, ervaring, shifts, contracttypes en andere harde constraints mee bepalen wie werkelijk inzetbaar is.

3. Waarom blokjes verschuiven geen herplanning is

Een verschoven blokje kan elders een nieuw probleem veroorzaken. We bekijken de impact van wijzigingen op andere teams, minimale bezetting, taakprioriteiten, kosten en productiviteit.

Echte herplanning betekent dat het systeem die gevolgen opnieuw berekent en een haalbaar alternatief voorstelt.

4. Samsonite: van Excel naar intelligente workforce planning

Aan de hand van de Samsonite-case tonen we hoe personeelsplanning evolueerde van tijdrovend Excel-werk naar een meer voorspelbare en transparante aanpak.

SOLUTIO houdt er rekening met vaardigheden, certificaten, beschikbaarheden, rotatievoorkeuren en de verwachte workload. Teamleiders krijgen sneller overzicht en medewerkers weten duidelijker waar ze worden ingezet.

Download de Samsonite-case (PDF)

5. Live scenario in SOLUTIO AWP

We brengen live een last-minute verstoring aan in de planning.

Je ziet hoe SOLUTIO de situatie opnieuw berekent op basis van de geldende constraints en een nieuwe, haalbare planning voorstelt. Geen theoretische demo, maar een realistisch scenario zoals planners dat dagelijks meemaken.

6. Van webinar naar werkvloer

We sluiten af met de introductie van het praktijkbezoek bij Samsonite in Oudenaarde.

Daar krijg je de kans om te zien hoe Automatic Workforce Planning wordt toegepast binnen een echte logistieke operatie en welke impact dit heeft op planners, teamleiders en medewerkers.

Voor wie is dit webinar?

Dit webinar is relevant voor organisaties waar personeelsplanning dagelijks wordt beïnvloed door wisselende workload, afwezigheden, skills, certificaten, shifts en last-minute wijzigingen.

Denk aan:

• operations managers;

• workforce planners en personeelsplanners;

• warehouse- en productiemanagers;

• teamleaders;

• HR-managers;

• supplychain- en logistieke verantwoordelijken;

• digital transformation managers.

Van een gevuld planbord naar een haalbare operatie

Een planning is pas intelligent wanneer ze ook correct kan reageren zodra de realiteit verandert.

Ontdek hoe SOLUTIO Automatic Workforce Planning planners helpt om sneller te herplannen, fouten te vermijden en meer grip te krijgen op bezetting, productiviteit en continuïteit.

Schrijf je in voor het webinar