Elke maand hetzelfde gedoe? Uren die net niet kloppen, toeslagen die je moet uitpluizen, mobiliteit waar discussie rond is, en nacalculatie die pas achteraf “ongeveer juist” zit.

Payroll faalt zelden door rekenfouten. Het faalt door de flow in de dagen en weken ervoor: wijzigingen, uitzonderingen, ontbrekende registraties, approvals die blijven hangen.

In dit webinar tonen we hoe VIRO die flow stabiel maakt (regels → correcte looncodes & aantallen), én hoe een AI-agent op dezelfde datastroom continu mee kijkt:

• geen “zoek het uit”

• wél: wat wijkt af, waarom is dat verdacht, wat is de impact, en wat is de logische actie vandaag, niet op het einde van de maand.
  
  

REGISTREER

Wat voegen we met AI concreet toe?

VIRO = de motor (correcte omzetting volgens cao + interne regels).
AI = de copiloot (continu bewaken, afwijkingen detecteren, prioriteren, en uitleg geven in mensentaal).

Denk aan dingen zoals:

• missing data (registratie ontbreekt, mobiliteit niet doorgekomen, rare “gaten”)

• onlogische patronen (toeslag waar die nooit voorkomt, te veel/te weinig uren vs planning/rooster)

• uitzonderingen/outliers (extreme waarden, dubbele registraties, plotse trendbreuk)

• approvals die “vastzitten” en dus later problemen worden

Je volgt dit webinar als je:

• elke maand aan ’t brandjes blussen bent rond uren, toeslagen, mobiliteit of uitzonderingen
• te laat ziet wat er misloopt (pas bij loonvoorbereiding of nacalculatie)
• Excel of “even manueel fixen” nodig hebt om rond te geraken
• verschillende bronnen hebt en het vaak eindigt met: “Wie heeft er nu gelijk?”

Voor welke type bedrijven?

• Wel voor: teams op werven/locaties, shifts, dispatch, mobiele medewerkers, waar uitzonderingen eerder regel dan uitzondering zijn.
• Niet voor: als alles bij jullie bijna altijd standaard loopt en er zelden iets afwijkt.

AGENDA EN TIMING

Donderdag 19/3/2026. 
Start om 11:00, 30 min presentatie + 15 min Q&A (online).

Welkom + herkenning

Kort scherpstellen: waar zit bij jullie het meeste gedoe (uren, toeslagen, mobiliteit, approvals)?

Waarom het misloopt vóór payroll

De fout ontstaat vaak dagen/weken eerder: registratie, uitzonderingen en goedkeuringen die blijven hangen. 

VIRO als loonmotor

Van ruwe prestaties naar correcte looncodes & aantallen, automatisch volgens CAO/bedrijfsregels, mét audit trail & controle (zodat je achteraf niet moet gokken “wie wat gedaan heeft”). 

AI‑copilot in payroll operations

De AI als urenontrafelaar detecteert anomalieën (onlogische uren, ontbrekende registraties), duidt uitzonderingen en escaleert alleen waar nodig zodat je energie naar échte HR‑vragen gaat. 

Drie scenario’s zoals het écht gaat op de vloer

Afwezigheid, extra uren/toeslagen, mobiliteit/vergoedingen: telkens toon je input → VIRO‑output → AI‑signaal + prioriteit + “wat nu?”.

Scorecard + takeaways

Je scoort je eigen flow en ziet waar je het snelst rust pakt (zonder big‑bang).

Q&A

Concrete cases uit jullie praktijk: wat werkt, wat niet, en hoe je dit laat landen in de ploeg.

REGISTREER

Schrijf je in voor donderdag 19 maart 2026 om 11:00.

REGISTREER

GO-VIRTUAL helpt organisaties met complexe operaties om met VIRO loonvoorbereiding stabiel te krijgen, gekoppeld aan planning, registratie en ERP. Zodat uitzonderingen niet escaleren tot maandafsluitstress, maar gewoon op tijd opgevangen worden.